Romania – Document creation software package – Acord cadru furnizare licente pentru Aparatul central si alte unitati subordonate ale MAI, pe baza unor acorduri-cadru, pe o perioadă de 36 de luni - 4 loturi
Romania – Document creation software package – framework agreement for the supply of licenses to the Central Apparatus and other subordinate units of the MIA, based on framework agreements, for a period of 36 months - 4 lotsEnglish, machine translated
Issued by MINISTERUL AFACERILOR INTERNE · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 6 Nov 2026
- Closes
- 15 Dec 2026, 23:59 UTC
- Value
- RON 105,659,553.44
- Reference
- 771511-2026
- Location
- Romania
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – Document creation software package – Acord cadru furnizare licente pentru Aparatul central si alte unitati subordonate ale MAI, pe baza unor acorduri-cadru, pe o perioadă de 36 de luni - 4 loturi”. Submissions close on 15 December 2026, 40 days from today. The stated value is RON 105,659,553.44. Quote reference 771511-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 123 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
English summary
Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.
In order to ensure a modern, safe, efficient and efficient IT infrastructure for the proper functioning of the technical conditions necessary for interoperability services as well as complex IT systems for the central apparatus and other sub-units of the MIA, an award procedure should be organised and conducted, for the conclusion of framework agreements providing software licences for a period of 36 months, CPV code 48310000-4, structured as follows: - Lot 1 - Office package; - Lot 2 - Operating system; - Lot 3 - Server operating system type 1;
Details
În vederea asigurării unei infrastructuri informatice moderne, sigure, eficientă și pentru buna funcționare a condițiilor tehnice necesare serviciilor de interoperabilitate precum și a sistemelor informatice complexe pentru Aparatul central și alte unități subordonate ale MAI, se impune organizarea şi desfăşurarea unei proceduri de atribuire, pentru încheierea unor acorduri cadru de furnizare licențe software pe o perioada de 36 de luni, cod CPV 48310000-4, structurate astfel: - Lot 1 –Pachet tip office; - Lot 2 – Sistem de operare; - Lot 3 –Sistem de operare server tip 1; - Lot 4 –Sistem de operare server tip 2. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor, precizat la secțiunea I.3) Comunicare din fisa de date.
Lots Lot 1 — Pachet tip office (estimated 105659553.44): Valoarea minimă a acordului-cadru este de 1.239,67 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 105.659.553,44 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1.239,67 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 52.829.776,72 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 85232 buc, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 42616 buc, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 2 — Sistem de operare (estimated 29816983.91): Valoarea minimă a acordului-cadru este de 578,51 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 29.816.983,91 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 578,51 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 14.908.781,21 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 51541 buc, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 25779 buc, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 3 — Sistem de operare server tip 1 (estimated 8409082.5): Valoarea minimă a acordului-cadru este de 4.545,45 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 8.409.082,50 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 4.545,45 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 4.204.541,25 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 1850 buc, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 917 buc, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 4 — Sistem de operare server tip 2 (estimated 11144626.05): Valoarea minimă a acordului-cadru este de 25.619,83 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 11.144.626,05 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 25.619,83 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 5.585.122,94 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 435 buc, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 218 buc, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire;
Buyer: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Buyer country: ROU
Procedure: open
CPV code: 48310000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 9 notices from MINISTERUL AFACERILOR INTERNE, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Defence & Security and Facility Management & Cleaning. There are 123 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 40 days.
More from this buyer
- Romania – Software maintenance and repair services – Achiziţia de servicii de întreținere și reparație software Oracle din infrastructura N.SIS România· closes 15 Dec
- Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni· closes 9 Nov
- Romania – Police uniforms – Furnizarea de pantofi pentru intervenție/tactici· closes 7 Dec
- Romania – Mobile incident units – Achiziția de autospeciale de comunicații în cadrul proiectului „HELIPOL – acțiune integrată pentru creșterea siguranței traficului rutier – etapa II”· closes 17 Nov
- Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni· closes 9 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Romania – Software maintenance and repair services – Achiziţia de servicii de întreținere și reparație software Oracle din infrastructura N.SIS România· closes 15 Dec
- Romania – Laser printers – Contract de achiziție publică de echipamente IT, imprimare și prezentare Lotul 1 – All-in-One PC Lotul 2 – Notebook-uri Lotul 3 – Multifuncționale Lotul 4 - Imprimante Lotul 5 - Tablet PC Lotul 6 – Pachet interactiv de prezentare· closes 19 Nov
- Romania – Software-related services – Servicii de dezvoltare, testare și pilotare a soluțiilor digitale, inclusiv instruirea personalului implicat în operare/administrarea soluțiilor digitale· closes 10 Dec
- Romania – Servers – Furnizare Echipamente IT pentru proiectul „Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”· closes 8 Dec
- Romania – Software package and information systems – Soluție software pentru analiza informațiilor· closes 10 Dec
Documents
- TED-official-notice-771511-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Поставка серверного оборудованияОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЖИЛКОМСЕРВИС № 2 МОСКОВСКОГО РАЙОНА" · Russia
- Поставка специальных устройств для оптической коррекции слабовидения – луп в целях социального обеспечения получателей в 2027 годуОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ · Russia
- Оказание услуг по перетяжке мебели для нужд ГБУ РО "ПЦ" в 2026 годуГосударственное бюджетное учреждение Ростовской области "Перинатальный центр" · Russia
- Request for Quotation for Licenses Renewal for the Eset Antivirus and SSL CertificatesNATIONAL INDUSTRIAL TRAINING AUTHORITY · Kenya
- Request for Quotation for Supply of Ipad PRO M5 - Wi-Fi and CellularNATIONAL INDUSTRIAL TRAINING AUTHORITY · Kenya
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →