FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni

Issued by MINISTERUL AFACERILOR INTERNE · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
5 Oct 2026
Closes
9 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
RON 760,000
Reference
681591-2026
Location
Romania
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE in Romania has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni”. Submissions close on 9 November 2026, 36 days from today. The stated value is RON 760,000. Quote reference 681591-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 74 open facility management & cleaning notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor. (161 alin 1/ Legea 98 din 2016)

Lots Lot 1 — Servicii mentenanță sisteme și echipamente electrice (estimated 760000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 82.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 760.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 82.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 152.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 2 — Servicii mentenanță HVAC și hidraulică clădire (estimated 1170000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 176.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.170.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 176.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 234.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 3 — Servicii mentenanță dulapuri climatizare și ventilație (estimated 1240000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 239.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.240.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 239.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 248.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 4 — Servicii mentenanță CCTV, Efracție și Control acces, Detecție Inundație și DSI (estimated 230000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de10.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 230.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 10.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 46.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 5 — Servicii mentenanță Echipamente SIEEASC (estimated 934000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 64.200,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 934.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 64.200,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 186.800,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 6 — Servicii mentenanță – componenta DR/BC a Centrului de Date – HUB de servicii (estimated 874000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 50.800,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 874.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 50.800,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 874.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 7 — Servicii mentenanță ascensor persoane (estimated 40500): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 2.050,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 40.500,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 2.050,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 8.100,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 8 — Întreținere spații tehnice și conexe (estimated 1090000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 50.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.090.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 50.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 185.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;

Buyer: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50730000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from MINISTERUL AFACERILOR INTERNE, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Defence & Security, Facility Management & Cleaning and Transport & Logistics. There are 74 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 36 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →