FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni

Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Preventative maintenance services framework agreement for equipment and systems related to CENTER DATA-HUB services infrastructure; secondary site, the DR / BC component of the data centre, as well as the two locations related to the CENTER SIEASCATE DATE for 48 monthsEnglish, machine translated

Issued by MINISTERUL AFACERILOR INTERNE · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
30 Oct 2026
Closes
9 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
RON 760,000
Reference
755701-2026
Location
Romania
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE in Romania has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Romania – Repair and maintenance services of cooler groups – Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni”. Submissions close on 9 November 2026, 8 days from today. The stated value is RON 760,000. Quote reference 755701-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 63 open facility management & cleaning notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Preventative maintenance services framework agreement for equipment and systems related to CENTER DATA-HUB services infrastructure; its secondary website, the DR / BC component of the data centre and the two locations related to CENTER SIEASCATE, for 48 months the contracting authority will respond clearly and fully to all requests for clarification / additional information once only, on the 11th day before the closing date for submission of tenders for the clarifications requested 18 days before the deadline for the submission of tenders.

Details

Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor. (161 alin 1/ Legea 98 din 2016)

Lots Lot 1 — Servicii mentenanță sisteme și echipamente electrice (estimated 760000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 82.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 760.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 82.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 152.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 2 — Servicii mentenanță HVAC și hidraulică clădire (estimated 1170000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 176.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.170.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 176.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 234.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 3 — Servicii mentenanță dulapuri climatizare și ventilație (estimated 1240000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 239.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.240.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 239.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 248.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 4 — Servicii mentenanță CCTV, Efracție și Control acces, Detecție Inundație și DSI (estimated 230000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de10.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 230.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 10.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 46.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 5 — Servicii mentenanță Echipamente SIEEASC (estimated 934000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 64.200,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 934.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 64.200,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 186.800,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 6 — Servicii mentenanță – componenta DR/BC a Centrului de Date – HUB de servicii (estimated 874000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 50.800,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 874.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 50.800,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 174.800,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 7 — Servicii mentenanță ascensor persoane (estimated 40500): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 2.050,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 40.500,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 2.050,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 8.100,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Lot 8 — Întreținere spații tehnice și conexe (estimated 1090000): Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 50.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.090.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 50.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 185.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;

Buyer: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50730000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from MINISTERUL AFACERILOR INTERNE, going back to September 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Defence & Security and Facility Management & Cleaning. There are 63 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 8 days.

More from this buyer

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →