Romania – Cultural event organisation services – Servicii de organizare eveniment cultural – scenotehnică, sonorizare, lumini, video Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026

Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de organizare eveniment cultural - scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026, atribuit prin procedura proprie pentru serviciile din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – ed III, cu anunț de participare publicat în SICAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Prin servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video, Autoritatea Contractantă, înțelege asigurarea serviciilor de organizare eveniment prin punerea la dispoziție a echipamentelor tehnice constând în echipamente de scenotehnică, structură de scenă și podină, sisteme de sonorizare, sisteme de iluminat, sisteme video, echipamente și sisteme de conectică audio-video, grupuri electrogene, sisteme de distribuție și conectică electrică, precum și echipamentele necesare alimentării cu energie electrică a tuturor zonelor funcționale din cadrul evenimentului, împreună cu personalul aferent pentru montare, operare și demontare, inclusiv transportul tur-retur al echipamentelor, astfel cum sunt indicate în cadrul caietului de sarcini Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00. În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător. Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 2389050.5): Autoritatea Contractantă, organizează în perioada 27 noiembrie – 27 decembrie 2026, în Piața Constituției, cea de-a XIX-a ediție a Târgului de Crăciun București – Bucharest Christmas Market. Programul artistic se desfășoară pe scena principală (18 zile de spectacole, în intervalul 18:00 – 22:00) și în foișorul pentru DJ (30 de zile, în afara orelor de spectacol de la scena principală), iar zona de târg funcționează zilnic, timp de 31 de zile. Prestarea serviciilor care fac obiectul contractului ce se intenționează a fi atribuit, respectiv servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026 Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00. În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător. Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.

Buyer: ARTE SI EVENIMENTE URBANE BUCURESTI

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 79952100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).