Romania – Fair and exhibition organisation services – Servicii organizare Târg de Crăciun București 2026 – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a

Contractul are ca obiect servicii de organizare a Târgului de Crăciun București 2026, în Piața Constituției din Municipiul București. Prestatorul iși asumă organizarea târgului ca un ansamblu unitar, având obligativitatea de a concepe amenajarea, de a prelua elementele de decor (bunurile) Autorității Contractante din depozitul Arteca (Jilava), de a le verifica, repara și transporta. De asemenea, amplasează și decorează elementele târgului (căsuțe, mese food, porți de acces, Bradul de Crăciun, Casa lui Moș Crăciun, tuneluri luminoase și ansambluri decorative), realizează instalațiile electrice și le pune în funcțiune. Pe durata evenimentului Prestatorul asigură funcționarea corespunzătoare a tuturor elementelor, instalațiilor, iar la final are obligativitatea de a dezafecta târgul și de a returna/transporta bunurile în depozitul Autorității Contractantă. Prestarea serviciilor vizează organizarea - amenajarea Târgului , în perioada 02.11.2026 – 26.11.2026, ora 14:00 (atapa I); funcționarea târgului, în perioada 27.11.2026 – 27.12.2026 (etapa II); dezafectarea, în perioada 27.12.2026 – 10.01.2027, ora 20:00 (etapa III). Dacă semnarea contractului are loc după 02.11.2026, termenele se decalează corespunzător. Cerințele minime și obligatorii sunt prevăzute în caietul de sarcini. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 3 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere. Aici procedura proprie cere minimum o zi pentru procedurile cu termene reduse pentru urgență.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 2855270): Autoritatea Contractantă intenționează să achiziționeze servicii de organizare a Târgului de Crăciun București 2026 (Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a), care se desfășoară în Piața Constituției din Municipiul București în perioada 27.11.2026 – 27.12.2026. Prestatorul organizează târgul ca ansamblu unitar, pe baza planului de amenajare pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă. Conceperea amenajării îi aparține prestatorului, care integrează bunurile Autorității Contractante și elementele proprii, coordonează toate echipele, resursele și activitățile și răspunde de organizarea unui târg complet amenajat, funcțional și sigur. Elementele principale ale târgului se află în proprietatea Autorității Contractante și sunt depozitate în depozitul Arteca, comuna Jilava, Șoseaua Giurgiului nr. 33A, județul Ilfov. Prestatorul preia aceste elemente din depozit pe bază de proces-verbal de predare-primire, le verifică, le repară, le revopsește și le completează acolo unde este necesar, apoi le transportă în amplasament. Elementele care fac obiectul organizării sunt: 133 de căsuțe din lemn (50 de căsuțe tip 1 BCM-mari de 3,20 x 2,20 m, 39 de căsuțe tip 2 BCM-mici de 2,00 x 2,00 m, 29 de căsuțe gotice și 15 căsuțe food de 5,00 x 2,40 m), căsuța info centrală, 39 de mese pentru zonele food, cele 4 porți de intrare, Bradul de Crăciun cu platforma circulară, Casa lui Moș Crăciun, ansamblul tematic tip foișor, tunelurile luminoase dintre șirurile de căsuțe, ansamblul decorativ cu podină înălțată și litere „BUCUREȘTI”, ansamblul „Mașina/Sania lui Moș Crăciun cu cadouri”, 4 sisteme de afișaj LED 4K touchscreen și soldățeii de plumb. În amplasament, prestatorul marchează și poziționează elementele potrivit planului de amenajare, le montează, le asamblează și le decorează cu cetină naturală, ghirlande și iluminat decorativ, realizează instalațiile electrice, inclusiv verificările PRAM, și pune în funcțiune toate elementele. Prestatorul asigură, în regim de închiriere, structura porților, sistemul de iluminat digital al Bradului cu redare video, sistemul de balastare, ansamblurile decorative închiriate, sistemele de afișaj LED, utilajele, atelierele mobile și plăcile de trafic greu. Asigură, de asemenea, materialele și consumabilele necesare, ca parte integrantă a serviciilor. Pe durata evenimentului, prestatorul asigură funcționarea tuturor elementelor și intervine la solicitarea Autorității Contractante, cu o echipă de minimum 2 persoane și un autovehicul de intervenție, pentru minimum 3 intervenții. După închiderea târgului, prestatorul dezafectează toate elementele, le sortează, le ambalează și le paletează, le transportă înapoi în depozitul Arteca și le aranjează în depozit. Starea bunurilor se verifică în prezența reprezentantului Autorității Contractante, iar predarea se face pe bază de proces-verbal. Prestatorul eliberează amplasamentul și reface eventualele suprafețe deteriorate din culpa sa. Serviciile se prestează în trei etape: etapa I, pregătirea și amenajarea târgului, în perioada 02.11.2026, ora 00:00 – 26.11.2026, ora 14:00; etapa II, funcționarea târgului, în perioada 27.11.2026 – 27.12.2026; etapa III, dezafectarea și eliberarea amplasamentului, în perioada 27.12.2026 – 10.01.2027, ora 20:00. Dacă contractul se semnează după 02.11.2026, termenele se decalează corespunzător. Lucrările se execută cu personal calificat și autorizat (electricieni, operatori de utilaje, personal pentru lucru la înălțime), sub coordonarea unui coordonator de proiect, și cu utilaje autorizate ISCIR. Ofertanții pot verifica în prealabil starea bunurilor din depozit. Cerințele minime și obligatorii sunt prevăzute în caietul de sarcini.

Buyer: ARTE SI EVENIMENTE URBANE BUCURESTI

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 79956000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).