RFP - LTA Agences de Voyage

L’UNFPA Togo, agissant en tant quAgence Lead au nom et pour le compte de lensemble des agences du Système des Nations Unies (SNU) au Togo, lance cet Appel dOffres pour la sélection et létablissement dAccords à Long Terme (LTA) pour des services de gestion de voyages (billetterie, réservations, assistance). Les LTA seront conclus pour une durée initiale de trois (3) ans, renouvelable une (1) année supplémentaire sous réserve de performances satisfaisantes.

L’UNFPA utilise Quantum , une plateforme ERP basée sur Oracle Cloud, qui soutient les processus d’achats des Nations Unies. Pour accéder aux documents d’appel d’offres et/ou soumettre une réponse, veuillez vous connecter à Quantum et vous abonner à l’appel d’offres concerné en suivant les instructions ci-dessous :

(I) Fournisseurs disposant déjà d’un profil dans Quantum :

Si vous disposez déjà d’un profil dans Quantum, veuillez utiliser le lien suivant pour accéder au système : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ Pour localiser l’appel d’offres et soumettre une réponse, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du module de négociation Quantum pour les fournisseurs .

Remarque : ne créez pas un nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction « mot de passe oublié » si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe ou de votre nom d’utilisateur issus d’une inscription précédente. (II) Fournisseurs ne disposant pas encore d’un profil dans Quantum :

Si vous ne vous êtes pas encore inscrit dans Quantum, vous pouvez créer un profil en utilisant Le Lien d’Inscription des Fournisseurs Quantum . Pour obtenir des instructions sur la création de votre profil, la localisation de l’appel d’offres et la soumission d’une réponse, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du module de négociation Quantum pour les fournisseurs . Pour des instructions supplémentaires sur la gestion des documents tels que les bons de commande, les factures et les contrats dans le portail fournisseurs, veuillez consulter le lien suivant : Guide de l’utilisateur du portail fournisseurs Quantum .

(III) Notifications de l’UNFPA concernant l’appel d’offres : Afin de vous assurer de recevoir toute mise à jour ou tout amendement relatif à l’appel d’offres, veuillez créer un projet de réponse sans le soumettre. Cela activera les notifications du système concernant d’éventuelles modifications des exigences de l’appel d’offres.

(IV) Demandes de clarification:

Si vous avez besoin de clarifications, veuillez utiliser la fonctionnalité « Messages » directement dans le système. Dans l’attente de recevoir votre proposition. Le Bureau UNFPA au Togo