Poland – Storage and warehousing services – Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku
Issued by INSTYTUT KSIĄŻKI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 5 Nov 2026
- Closes
- 4 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 769911-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Transport & Logistics
- Type
- services
At a glance
INSTYTUT KSIĄŻKI in Poland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Poland – Storage and warehousing services – Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku”. Submissions close on 4 December 2026, 30 days from today. Quote reference 769911-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 335 open transport & logistics notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps)
Lots Lot 1 — Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps)
Buyer: INSTYTUT KSIĄŻKI
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 63120000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 3 notices from INSTYTUT KSIĄŻKI, going back to September 2026 — 2 of them still open. There are 335 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 30 days.
More from this buyer
Similar Transport & Logistics tenders
- Poland – Postal services – Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych· closes 17 Nov
- Poland – Public-service buses – Dostawa 22 sztuk fabrycznie nowych, niskopodłogowych autobusów miejskich zasilanych syntetycznym olejem napędowym HVO 100 dla Andrychowskiego Zakładu Komunikacyjnego Sp. z o.o.· closes 20 Nov
- Poland – Buses and coaches – Zakup autobusu szkolnego na potrzeby dowozu uczniów z gminy Masłowice do szkół i placówek oświatowych w ramach projektu: "Autobusy dla szkół z łódzkiego"· closes 17 Nov
- Poland – Emergency vehicles – dostawa 2 szt. nowych kompletnych zabudowanych ambulansów sanitarnych o DMC powyżej 3,5 t – z napędem 4x4, z podstawowym wyposażeniem· closes 19 Nov
- Poland – Mail transport by road – Świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów wewnątrzwęzłowych (usługa G) na obszarze działania Regionu Logistyki Zachód (podział na 27 części)· closes 20 Nov
Documents
- TED-official-notice-769911-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Transport & Logistics tenders
- Adquisición de Vehículos de Carga para el Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS) para el fortalecimiento del Sistema Público Nacional de Salud de…UNICEF · Venezuela
- RFQ - Transportation of Personal Belongings and Relocation ServicesILO · Indonesia
- Transportation requirement for Regional Technical Workshop on ALMPs for Inclusive Labour Markets and Youth Employments in AsiaILO · Philippines
- Transportation of 10,000 (Ten thousand) M.T. bagged urea fertilizer (each bag containing 50 (Fifty) kg from Shahjalal Fertilizer Company Limited (SFCL), Fenchuganj, Sylhet, to BCIC Buffer Godown Jashore and stacking those at a height of 30 (thirty) sacks.Ministry of Industries, Shahjalal Fertilizer Company Limited (SFCL), SFCL Commercial · Bangladesh
- Cushion, Seat, Vehicular — 327 each, NSN 2540015000544DEPT OF DEFENSE · DEFENSE LOGISTICS AGENCY · DLA LAND · DLA LAND COLUMBUS · DLA LAND AND MARITIME · United States
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →