Poland – Storage and warehousing services – Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku
Issued by INSTYTUT KSIĄŻKI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 3 Nov 2026
- Closes
- 3 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 762800-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Transport & Logistics
- Type
- services
At a glance
INSTYTUT KSIĄŻKI in Poland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Poland – Storage and warehousing services – Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku”. Submissions close on 3 December 2026, 31 days from today. Quote reference 762800-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 321 open transport & logistics notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps)
Lots Lot 1 — Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps
Buyer: INSTYTUT KSIĄŻKI
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 63120000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 2 notices from INSTYTUT KSIĄŻKI, going back to September 2026 — 1 of them still open. There are 321 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 31 days.
Similar Transport & Logistics tenders
- Poland – Crane and dumper trucks – Dostawa samochodu ciężarowego HDS 12m, 1,5t w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 - 2026· closes 16 Nov
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa zaworu odwadniającego do autobusów szynowych SA139· closes 18 Nov
- Poland – Public road transport services – Świadczenie usług publicznego transportu zbiorowego w powiatowych przewozach pasażerskich na obszarze Powiatu Lęborskiego w 2027 roku· closes 3 Dec
- Poland – Public road transport services – Świadczenie usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej na liniach komunikacji miejskiej na terenie Miasta Zgierza i na liniach międzygminnych organizowanych na podstawie stosownych Porozumień· closes 30 Nov
- Poland – Road transport services – Usługa transportu sanitarnego· closes 30 Nov
Documents
- TED-official-notice-762800-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Transport & Logistics tenders
- Hire Pilot Boat for 12 Months at the Port of DurbanTransnet SOC Ltd · South Africa
- Italy – Harbour Construction Works – Class. C106MC - Gara Europea a Procedura Aperta, AI Sensi Degli Artt. 71 e 108, C. 2, Lett. B), del D.LGS. N. 36/2023, per L'Affidamento Della Progettazione Esecutiva e Dell'Esecuzione DEI Lavori Relativi All'Intervento DI Miglioramento Dell'Accessibilita' e Della Sicurezza del Bacino Portuale DI Civitanova Marche (MC), Mediante la Realizzazione del Molo DI SopProvveditorato Interregionale OO.PP. per la Toscana, Marche e Umbria - Sede coordinata di Ancona · Italy
- Germany – Firefighting vehicles – Beschaffung eines LF20 KatS für die FF Waldhausen der Gemeinde SchnaitseeGemeinde Schnaitsee · Germany
- France – Engineering support services – Marché d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour les investigations et études nécessaires aux travaux de développement du port de plaisance de ConcarneauSYNDICAT MIXTE des PORTS de PECHE-PLAISANCE de CORNOUAILLE · France
- Switzerland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Bauherrenvertretung & Projektsteuerung neuer Hauptsitz SZU / neue InstandhaltungsanlageSihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU AG · Switzerland
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →