FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Storage and warehousing services – Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku

Issued by INSTYTUT KSIĄŻKI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
3 Nov 2026
Closes
3 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
762800-2026
Location
Poland
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

INSTYTUT KSIĄŻKI in Poland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Poland – Storage and warehousing services – Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku”. Submissions close on 3 December 2026, 31 days from today. Quote reference 762800-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 321 open transport & logistics notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps)

Lots Lot 1 — Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps

Buyer: INSTYTUT KSIĄŻKI

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 63120000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from INSTYTUT KSIĄŻKI, going back to September 2026 — 1 of them still open. There are 321 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →