FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 45WE wraz z pracami dodatkowymi oraz obsługi technicznej poziomu utrzymania P3.2 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 36WEh wraz z pracami dodatkowymi.

Issued by Koleje Dolnośląskie S.A. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
15 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
788229-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Koleje Dolnośląskie S.A. in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 45WE wraz z pracami dodatkowymi oraz obsługi technicznej poziomu utrzymania P3.2 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 36WEh wraz z pracami dodatkowymi.”. Submissions close on 15 December 2026, 34 days from today. Quote reference 788229-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 206 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w jedenastu pojazdach typu 45WE wraz z pracami dodatkowymi oraz obsługi technicznej poziomu utrzymania P3.2 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w sześciu pojazdach typu 36WEh wraz z pracami dodatkowymi, zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania, Dokumentacją techniczno-ruchową, warunkami technicznymi wykonania i odbioru, a także odpowiednimi Polskimi Normami w tym uwzględniającymi implementację odpowiednich Norm Europejskich, Normami Branżowymi oraz przepisami prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej obowiązującymi w okresie trwania umowy. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, zwane Zadaniami. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ), dla każdej części zamówienia, które stanowią integralną część SWZ. 4.Działając na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający informuje, że zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej Platforma) dostępnej pod adresem https://kd.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w przedmiotowym postępowaniu oraz umowa są sporządzone w języku polskim. 6. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://kd.eb2b.com.pl.

Lots Lot 1 — Zadanie 1 - Wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P4 jedenastu elektrycznych zespołów trakcyjnych 45WE wraz z pracami dodatkowymi.: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P4 jedenastu elektrycznych zespołów trakcyjnych 45WE wraz z pracami dodatkowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ dla Zadania 1) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ dla Zadania 1), które stanowią integralną część SWZ. Lot 2 — Zadanie 2 - Wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P3.2 sześciu bimodalnych pojazdów 36WEh wraz z pracami dodatkowymi.: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P3.2 sześciu bimodalnych pojazdów 36WEh wraz z pracami dodatkowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ dla Zadania 2) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ dla Zadania 2), które stanowią integralną część SWZ.

Buyer: Koleje Dolnośląskie S.A.

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50222000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 11 notices from Koleje Dolnośląskie S.A., going back to September 2026 — 1 of them still open. There are 206 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →