Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 45WE wraz z pracami dodatkowymi oraz obsługi technicznej poziomu utrzymania P3.2 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 36WEh wraz z pracami dodatkowymi.
Issued by Koleje Dolnośląskie S.A. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 12 Nov 2026
- Closes
- 15 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 788229-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Koleje Dolnośląskie S.A. in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 45WE wraz z pracami dodatkowymi oraz obsługi technicznej poziomu utrzymania P3.2 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w pojazdach typu 36WEh wraz z pracami dodatkowymi.”. Submissions close on 15 December 2026, 34 days from today. Quote reference 788229-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 206 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w jedenastu pojazdach typu 45WE wraz z pracami dodatkowymi oraz obsługi technicznej poziomu utrzymania P3.2 w zakresie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w sześciu pojazdach typu 36WEh wraz z pracami dodatkowymi, zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania, Dokumentacją techniczno-ruchową, warunkami technicznymi wykonania i odbioru, a także odpowiednimi Polskimi Normami w tym uwzględniającymi implementację odpowiednich Norm Europejskich, Normami Branżowymi oraz przepisami prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej obowiązującymi w okresie trwania umowy. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, zwane Zadaniami. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ), dla każdej części zamówienia, które stanowią integralną część SWZ. 4.Działając na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający informuje, że zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej Platforma) dostępnej pod adresem https://kd.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w przedmiotowym postępowaniu oraz umowa są sporządzone w języku polskim. 6. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://kd.eb2b.com.pl.
Lots Lot 1 — Zadanie 1 - Wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P4 jedenastu elektrycznych zespołów trakcyjnych 45WE wraz z pracami dodatkowymi.: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P4 jedenastu elektrycznych zespołów trakcyjnych 45WE wraz z pracami dodatkowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ dla Zadania 1) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ dla Zadania 1), które stanowią integralną część SWZ. Lot 2 — Zadanie 2 - Wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P3.2 sześciu bimodalnych pojazdów 36WEh wraz z pracami dodatkowymi.: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności utrzymaniowych aparatury energoelektronicznej w zakresie związanym z obsługą techniczną P3.2 sześciu bimodalnych pojazdów 36WEh wraz z pracami dodatkowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ dla Zadania 2) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ dla Zadania 2), które stanowią integralną część SWZ.
Buyer: Koleje Dolnośląskie S.A.
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50222000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 11 notices from Koleje Dolnośląskie S.A., going back to September 2026 — 1 of them still open. There are 206 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 34 days.
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Usługi w zakresie napraw bieżących i obsługi technicznej sprzętu transportowego Wydziału Transportu w Szczecinie oraz na rzecz KMP i KPP garnizonu zachodniopomorskiego KWP w Szczecinie· closes 15 Dec
- Poland – Communications system maintenance services – Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2027 roku· closes 11 Dec
- Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – SERWIS SPRZĘTU MEDYCZNEGO PRODUCENTA OLYMPUS· closes 19 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of aircraft engines – Obsługa 60 kompletów dysz wtryskiwaczy silników typu PW206B2+, PW206B3 zabudowanych w śmigłowcach EC135P2+ i EC135P3· closes 18 Nov
- Poland – Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment – Bieżące utrzymanie barier ochronnych oraz innych urządzeń BRD, oznakowania pionowego i sygnalizacji świetlnej na drogach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Szczecinie z podziałem na 2 części· closes 17 Dec
Documents
- TED-official-notice-788229-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Framework Agreement for the Provision of Facilities Management Repair and Maintenance ServicesNorth East Lincolnshire Borough Council · United Kingdom
- Pest control servicesYORKSHIRE WATER SERVICES LIMITED · United Kingdom
- Dover Harbour Board - Provision of Cleaning ServicesDover Harbour Board · United Kingdom
- Facility Management Service- Manpower based (Version 2) - CommercialDepartment of Food and Public Distribution · India
- Facility Management Services - Lumpsum Based - Supply, Delivery and Placing of Villa Loose Furniture Including Double Bed with Storage Box (1875X1950 MM), etc for for Proposed Eco-Tourism at KiriburuForest and Environment Department Jharkhand · India
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →