FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – SERWIS SPRZĘTU MEDYCZNEGO PRODUCENTA OLYMPUS

Issued by Uniwersytecki Szpital Kliniczny · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
19 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
788073-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Uniwersytecki Szpital Kliniczny in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – SERWIS SPRZĘTU MEDYCZNEGO PRODUCENTA OLYMPUS”. Submissions close on 19 November 2026, 8 days from today. Quote reference 788073-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 206 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu medycznego producenta Olympus 2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia obsługi serwisowej sprzętu medycznego producenta Olympus w następującym zakresie: a) wykonanie przeglądów okresowych aparatów objętych niniejszą umową. b) wymianę części i zestawów serwisowych w ramach przeprowadzanych czynności przeglądowych aparatów wymienionych w załączniku do umowy - przegląd musi obejmować wszystkie czynności serwisowe oraz wymianę wszelkich materiałów i części zgodnie z wymogami producenta c) sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego. d) kontrolę występowania usterek zewnętrznych. e) inspekcję zużycia części. f) Sprawdzanie bezpieczeństwa elektrycznego. g) Sprawdzanie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy. h) Dokumentację przeglądów - wystawiania raportów serwisowych każdorazowo po zakończonych czynnościach serwisu technicznego, wydawania orzeczeń technicznych. i) Przeprowadzanie czynności korygujących-ustawienie i regulację wartości nastawień. j) Przeprowadzanie środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia k) Przeprowadzenie szkolenia z zakresu bezpiecznej eksploatacji sprzętu na życzenie zamawiającego minimum raz w roku. l) Udostępnieniu urządzenia zastępczego na czas naprawy lub przeglądu, również w przypadku uszkodzeń mechanicznych. m) Wykonywaniu diagnostyki urządzeń. n) Wykonywaniu napraw urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, zgodnie ze standardem producenta o) Udzielania konsultacji telefonicznych dotyczących funkcjonowania aparatury medycznej, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Lots Lot 1 — Serwis sprzętu medycznego producenta Olympus: Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu medycznego producenta Olympus

Buyer: Uniwersytecki Szpital Kliniczny

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50400000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 13 notices from Uniwersytecki Szpital Kliniczny, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Agriculture & Food and Energy & Power. There are 206 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 8 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →