Poland – Hotel meeting and conference services – Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027
Issued by PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 15 Sept 2026
- Closes
- 13 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 633821-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Agriculture & Food
- Type
- services
Details
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników Zamawiającego w latach 2027–2028, obejmującej w szczególności: 1) rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem wliczonym w cenę noclegu; 2) rezerwację i sprzedaż usług gastronomicznych dla pracowników, w szczególności obejmujących obiady, kolacje oraz serwis kawowy; 3) rezerwację i wynajem sal szkoleniowych przystosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych; 4) obsługę Zamawiającego w zakresie realizacji usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; 5) wyznaczenie i zapewnienie przez cały okres trwania umowy ramowej koordynatora nadzorującego jej realizację; 6) udostępnienie platformy on-line umożliwiającej wyznaczonym pracownikom Zamawiającego samodzielne składanie zamówień indywidualnych na usługi wymienione w pkt 1-2 powyżej; 7) przekazywanie Zamawiającemu na bieżąco informacji o czynnikach zewnętrznych mających wpływ na realizację usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej; 8) przekazywanie Zamawiającemu raportu ze zrealizowanych usług.
Lots Lot 1 — Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników Zamawiającego w latach 2027–2028, obejmującej w szczególności: 1) rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem wliczonym w cenę noclegu; 2) rezerwację i sprzedaż usług gastronomicznych dla pracowników, w szczególności obejmujących obiady, kolacje oraz serwis kawowy; 3) rezerwację i wynajem sal szkoleniowych przystosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych; 4) obsługę Zamawiającego w zakresie realizacji usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; 5) wyznaczenie i zapewnienie przez cały okres trwania umowy ramowej koordynatora nadzorującego jej realizację; 6) udostępnienie platformy on-line umożliwiającej wyznaczonym pracownikom Zamawiającego samodzielne składanie zamówień indywidualnych na usługi wymienione w pkt 1-2 powyżej; 7) przekazywanie Zamawiającemu na bieżąco informacji o czynnikach zewnętrznych mających wpływ na realizację usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej; 8) przekazywanie Zamawiającemu raportu ze zrealizowanych usług.
Buyer: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 55120000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 32 notices from PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., going back to August 2026 — 23 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Transport & Logistics and Agriculture & Food. There are 187 open Agriculture & Food tenders in Poland. This one closes in 29 days.
More from this buyer
- Poland – Construction work – Zaprojektowanie i wykonanie robót dla zadania pn.: „Zabudowa systemu ERTMS/ETCS poziomu 2 na liniach kolejowych nr 133 i 134 odc. Sosnowiec Jęzor – Kraków Główny” w ramach projektu „Zabudowa systemu ERTMS” .· closes 30 Sept
- Poland – Ballast – Dostawy tłucznia kolejowego w latach 2027· closes 22 Sept
- Poland – Construction work – Zaprojektowanie i wykonanie robót dla zadania pn.: „Zabudowa systemu ERTMS/ETCS poziomu 2 na liniach kolejowych nr 133 i 91 odc. Kraków Główny – Podłęże” w ramach projektu „Zabudowa systemu ERTMS”.· closes 30 Sept
- Poland – Construction supervision services – Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem: „Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Prace na linii kolejowej nr 179 na odcinku Tychy – Bieruń Stary” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027”· closes 17 Sept
- Poland – Support services for railway transport – „Przeprowadzenie certyfikacji infrastruktury GSM R zgodnie z wymaganiami TSI CCS” w ramach projektu „Budowa infrastruktury systemu ERTMS/GSM-R na liniach kolejowych PKP PLK S.A. w ramach NPW ERTMS - faza II”· closes 19 Sept
Similar Agriculture & Food tenders
- Poland – Mineral water – D/52/12WOG/2026 DOSTAWA NAPOJÓW BEZALKOHOLOWYCH· closes 13 Oct
- Poland – Catering services – Przygotowanie i dostawa artykułów cateringowych do Business Lounge i Terminala VIP w 2027 i 2028 roku.· closes 24 Oct
- Poland – Food, beverages, tobacco and related products – Dostawa produktów żywnościowych do dwóch stołówek szkolnych w Szkole Podstawowej nr 5 im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Piasecznie ul. Szkolna 14· closes 20 Oct
- Poland – Tractors – Zakup i dostawa czterech fabrycznie nowych ciągników wraz z wyposażeniem oraz czterech przyczep na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej· closes 30 Sept
- Poland – Food, beverages, tobacco and related products – DOSTAWA ŻYWNOŚCI W ROKU 2027: KAWA I HERBATA, JAJA, SOSY, ZUPY I PRZYPRAWY PRZETWORZONE, NAPOJE BEZALKOHOLOWE ORAZ DANIA INSTANT (5 ZADAŃ)· closes 16 Oct
Documents
- TED-official-notice-633821-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Agriculture & Food tenders
- Contratación de servicio de catering para uso en diferentes capacitaciones y actividades protocolares de la Superintendencia de Seguros, dirigido a MiPymes Mujer.Superintendencia de Seguros · Dominican Republic
- Contratacion de Servicio de Catering para los Docentes Participantes del Seminario de Buenas Practicas EducativasInstituto Nacional de Formacion y Capacitacion del Magisterio · Dominican Republic
- Contratación de Servicio de Catering InstitucionalEmpresa de Transmisión Eléctrica Dominicana · Dominican Republic
- “Contratación Servicios de Refrigerios/Catering, Dirigido a Mipymes” (Compras Verdes)Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social · Dominican Republic
- Adquisicion de dos (2) Sistema de Video ConferenciaMinisterio de Agricultura · Dominican Republic
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →