FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych

Issued by Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
8 Oct 2026
Closes
23 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
695764-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych”. Submissions close on 23 October 2026, 5 days from today. Quote reference 695764-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 573 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia – Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. Część 2 zamówienia - Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. 2. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na: pobieranie zakupionego oprogramowania, sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów. 3. W przypadku oferowania rozwiązania Microsoft - zamówienie zostanie zrealizowane w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement MPSA. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowe wymagania dot. równoważności znajdują się w SWZ. 5. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji.

Lots Lot 1 — Część 1: Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. Lot 2 — Część 2: Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia.

Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48811000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, going back to August 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 573 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 5 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →