Poland – Diesel oil – Zakup oleju napędowego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych, będących w użytkowaniu Zamawiającego
Poland – Diesel oil – Purchase of diesel for combustion and bimodal traction vehicles in use by the Contracting AuthorityEnglish, machine translated
Issued by Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 5 Nov 2026
- Closes
- 11 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 769119-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Energy & Power
- Type
- goods
At a glance
Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. in Poland has published an invitation to bid in energy & power: “Poland – Diesel oil – Zakup oleju napędowego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych, będących w użytkowaniu Zamawiającego”. Submissions close on 11 December 2026, 30 days from today. Quote reference 769119-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 18 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 390 open energy & power notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
English summary
Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
1. The subject of the contract is the sale by the contractor to the Contracting Authority of diesel intended for combustion and bimodal traction vehicles which are in use of the Contracting Authority, meeting the requirements of the applicable Polish and European standards and the requirements set out in Annex 2 to the Model Agreement – ‘Quality requirements for the fuel supplied’ (hereinafter ‘powered oil’) and the supply of diesel to ground tanks and underground tank, as specified in Annex 1 to the Model Agreement- ‘ Ground/underground tank’ ...
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju napędowego przeznaczonego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych będących w użytkowaniu Zamawiającego, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy – „Wymaganiach jakościowych dotyczących dostarczanego paliwa” (dalej „Olej napędowy”) oraz dostarczenie Oleju napędowego do zbiorników naziemnych i zbiornika podziemnego, określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy- „Zbiornik naziemny/podziemny” (dalej „Zbiorniki”) znajdujących się w lokalizacjach, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2 SWZ, w ilości szacunkowej: 4 800 000 litrów. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej napędowy w sposób ciągły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym w razie potrzeby również w soboty, niedziele i święta oraz w pozostałe dni ustawowo wolne od pracy w rozumieniu Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego (dalej „Zamówienie”) do Zbiorników położonych w następujących lokalizacjach (dalej „Miejsce dostawy”): 1) w Poznaniu przy ul. Kolejowej 23 – 2 Zbiorniki naziemne o pojemności 5.000 litrów każdy, 2) w Wągrowcu przy ul. Leśnej 1D – 1 Zbiornik podziemny o pojemności 30.000 litrów, 3) w Lesznie przy ul. Zacisze 15E – 1 Zbiornik naziemny o pojemności 5.000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Miejsca dostawy wg. zasad i na warunkach określonych w §11 ust. 2 lit. c Wzoru umowy. 3. Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00. 4. Zamawiający jest zobowiązany do składania Zamówień, o których mowa w ust. 2 na ilości Oleju napędowego stanowiące 80% z ilości określonej w ust. 1, (dalej „Ilość gwarantowana”). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości Oleju napędowego ponad Ilość gwarantowaną, tj. o ilość stanowiącą 20% ilości szacunkowej wskazanej w ust. 1, (dalej „Ilość opcjonalna”) - korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP (dalej „Opcja Ilości”). 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Ilości. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości, obliguje wykonawcę do dostarczenia Zamawiającemu tej części Ilości opcjonalnej Oleju napędowego, która odpowiada zakresowi wykorzystanego przez Kupującego z Opcji Ilości. 6. Istotne postanowienia dotyczące warunków uruchamiania Opcji Ilości zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 7. Z uwagi na możliwe utrudnienia w dojeździe do: - zbiornika w lokalizacji Leszno zaleca się wykonywanie dostaw cysterną o pojemności nie większej niż 20 000 litrów – poglądowe zdjęcia dojazdu stanowią załącznik nr 9 do SWZ, - zbiorników w lokalizacji Poznań - poglądowe zdjęcie dojazdu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 8. Dostarczany Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w Normie PN-EN 590:2022-08 oraz odpowiadać wymaganiom jakościowym dla paliw ciekłych zgodnie Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1018), 9. Zamawiający informuje, że zakupiony Olej napędowy będzie wykorzystywał wyłącznie dla celów własnych. 10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem, że w Postępowaniu wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP; ponadto nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w: - art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 833/2014”), - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm., dalej „Ustawa sankcyjna”), 2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone przez Zamawiającego.
Lots Lot 1 — Zakup oleju napędowego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych, będących w użytkowaniu Zamawiającego: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju napędowego przeznaczonego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych będących w użytkowaniu Zamawiającego, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy – „Wymaganiach jakościowych dotyczących dostarczanego paliwa” (dalej „Olej napędowy”) oraz dostarczenie Oleju napędowego do zbiorników naziemnych i zbiornika podziemnego, określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy- „Zbiornik naziemny/podziemny” (dalej „Zbiorniki”) znajdujących się w lokalizacjach, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2 SWZ, w ilości szacunkowej: 4 800 000 litrów. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej napędowy w sposób ciągły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym w razie potrzeby również w soboty, niedziele i święta oraz w pozostałe dni ustawowo wolne od pracy w rozumieniu Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego (dalej „Zamówienie”) do Zbiorników położonych w następujących lokalizacjach (dalej „Miejsce dostawy”): 1) w Poznaniu przy ul. Kolejowej 23 – 2 Zbiorniki naziemne o pojemności 5.000 litrów każdy, 2) w Wągrowcu przy ul. Leśnej 1D – 1 Zbiornik podziemny o pojemności 30.000 litrów, 3) w Lesznie przy ul. Zacisze 15E – 1 Zbiornik naziemny o pojemności 5.000 litrów. 3. Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00. 4. Z uwagi na możliwe utrudnienia w dojeździe do: - zbiornika w lokalizacji Leszno zaleca się wykonywanie dostaw cysterną o pojemności nie większej niż 20 000 litrów – poglądowe zdjęcia dojazdu stanowią załącznik nr 9 do SWZ, - zbiorników w lokalizacji Poznań - poglądowe zdjęcie dojazdu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 5. Dostarczany Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w Normie PN-EN 590:2022-08 oraz odpowiadać wymaganiom jakościowym dla paliw ciekłych zgodnie Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1018), 6. Zamawiający informuje, że zakupiony Olej napędowy będzie wykorzystywał wyłącznie dla celów własnych.
Buyer: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 09134100
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 18 notices from Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Energy & Power and Water & Environment. There are 390 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 30 days.
More from this buyer
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa zaworu odwadniającego do autobusów szynowych SA139· closes 19 Nov
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa części zamiennych do elektrycznych pojazdów trakcyjnych 48WE, 48WEb i 48WEd· closes 9 Dec
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa części zamiennych do elektrycznych pojazdów trakcyjnych 48WE, 48WEb i 48WEd· closes 8 Dec
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa zaworu odwadniającego do autobusów szynowych SA139· closes 18 Nov
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa części zamiennych do elektrycznych pojazdów trakcyjnych 48WE, 48WEb, 48WEd, EN76· closes 3 Dec
Similar Energy & Power tenders
- Poland – Generators – Zakup sprzętu do zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw· closes 18 Nov
- Poland – Diesel oil – Dostawa oleju napędowego do zakładowych stacji w latach 2027-2028· closes 2 Dec
- Poland – Electricity – Zaopatrzenie Gminy Kłomnice w energię elektryczną w roku 2027· closes 26 Nov
- Poland – Electricity – Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do Urzędu Gminy Jaktorów oraz podległych siedzib i obiektów· closes 11 Dec
- Poland – Natural gas – Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2027· closes 17 Nov
Documents
- TED-official-notice-769119-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Energy & Power tenders
- Оказание услуг по техническому обслуживанию газового оборудования котельной, газопровода и газорегуляторной установки (газорегуляторного пункта шкафного) и организации метрологической поверки газового оборудования.КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА ГОРОДА БАРНАУЛА · Russia
- Кемеровская область – Кузбасс, г. Кемерово, пр-т. Ленинградский, д. 33, б-р. Строителей, д. 30Б, пр-т. Октябрьский, д. 23а, ул. Красная, д. 14, ул. Марковцева, д. 14, б-р. Строителей, д. 31Б, пр-т. Шахтеров, д. 38, ул. Ворошилова, д. 11г (капитальный ремонт крыши, теплоснабжения, фасад)МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИЛКОМЦЕНТР" · Russia
- Design, Construction, Commissioning and Testing of a Solar Farm at Observation Post 08 (OP08), Kato PyrgosUN Secretariat · Cyprus
- Acquisition des kits starling, Kit Backup energie Solaire,smartphone et powerbankUNICEF · Global / multi-country
- Providing RMU HT cable corresponding works and load enhancement for new sports complex at Gymkhana IIScIndian Institute of Science - Bangalore · Divison of Administration · Centre of Campus Management and Development (CCMD) · India
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →