FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Diesel oil – Dostawa oleju napędowego do zakładowych stacji w latach 2027-2028

Poland – Diesel oil – Supply of diesel to plant stations from 2027 to 2028English, machine translated

Issued by Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
2 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
789088-2026
Location
Poland
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o. in Poland has published an invitation to bid in energy & power: “Poland – Diesel oil – Dostawa oleju napędowego do zakładowych stacji w latach 2027-2028”. Submissions close on 2 December 2026, 21 days from today. Quote reference 789088-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 390 open energy & power notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1.The subject of the order is the successive supply of diesel to the company's purchasing fuel stations located in Ostrów Mazowieckie and Stary Lubiejew, within 24 months. Common Procurement Dictionary: 09134100-8 - Diesel 2. Scope and estimated quantity of orders The subject matter of the contract includes the supply of diesel in the following quantities and to the following locations: 2.1. Fuel station – the seat of the Contracting Authority at ul. Łąkowa 10 in Ostrów Mazowieckie: - standard diesel (ON) – 600,000 dm3 (litres);

Details

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Zamawiającego, zlokalizowanych w Ostrowi Mazowieckiej oraz w Starym Lubiejewie, w okresie 24 miesięcy. Wspólny Słownik Zamówień: 09134100-8 - Olej napędowy 2. Zakres i szacunkowe ilości zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju napędowego w następujących ilościach i do następujących lokalizacji: 2.1. Stacja paliw – siedziba Zamawiającego przy ul. Łąkowej 10 w Ostrowi Mazowieckiej: - olej napędowy standardowy (ON) – 600 000 dm³ (litrów); - olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych (arktyczny) – 40 000 dm³ (litrów). 2.2. Stacja paliw – siedziba Zamawiającego przy ul. Łomżyńskiej 11 w Starym Lubiejewie: - olej napędowy standardowy (ON) – 280 000 dm³ (litrów); - olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych (arktyczny) – 15 000 dm³ (litrów). Podane ilości mają charakter szacunkowy i zostały określone na podstawie przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 2.3. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość oleju napędowego, szacunkowa ilość określona pkt 2.1 i 2.2 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 20%. Zmniejszenie ilości oleju napędowego w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 80% szacunkowej ilości oleju napędowego do odbioru w okresie trwania umowy. 3. Wymagania jakościowe dotyczące paliwa 3.1. Dostarczany olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w normie PN-EN 590:2026-01 „Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań”, a także wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa polskiego dotyczących jakości paliw ciekłych. 3.2. W szczególności dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w: - rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018, z późniejszymi zmianami); - ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1529, z późniejszymi zmianami). 3.3. Olej napędowy standardowy musi spełniać wymagania odpowiedniej klasy sezonowej, określone w obowiązujących przepisach dotyczących jakości paliw ciekłych, w szczególności w zakresie temperatury zablokowania zimnego filtra (CFPP), wynoszącej: - w okresie letnim (od 16 kwietnia do 30 września) – maksymalnie 0°C; - w okresie przejściowym (od 1 marca do 15 kwietnia oraz od 1 października do 15 listopada) – maksymalnie −10°C; - w okresie zimowym (od 16 listopada do końca lutego) – maksymalnie −20°C. 3.4. Olej napędowy przeznaczony do stosowania w okresie zimowym, określany jako olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych (arktyczny), musi spełniać wymagania jakościowe określone dla tego rodzaju paliwa w obowiązujących przepisach, w szczególności: - temperatura zablokowania zimnego filtra (CFPP): maksymalnie −32°C; - temperatura mętnienia: maksymalnie −22°C. 3.5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać paliwo spełniające wymagania jakościowe i prawne obowiązujące w dniu realizacji każdej dostawy. 3.6. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokument potwierdzający jakość dostarczonego paliwa, w szczególności świadectwo jakości lub dokument równoważny, zawierający informacje umożliwiające identyfikację partii paliwa oraz potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów jakościowych. 3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości dostarczonego paliwa, w tym pobierania próbek do badań laboratoryjnych przez laboratorium posiadające odpowiednie kompetencje do wykonywania badań paliw. 3.8. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego paliwa z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia lub obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy oraz dochodzenia roszczeń na zasadach określonych w umowie. 4. Warunki i sposób realizacji dostaw 4.1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres 24 miesięcy od podpisania umowy. 4.2. Dostawa oleju napędowego będzie odbywać się transportem zapewnionym przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko, do zakładowych stacji paliw Zamawiającego. 4.3. Miejsca realizacji dostaw oraz pojemności zbiorników magazynowych: a) Stacja paliw przy ul. Łąkowej 10, 07-300 Ostrów Mazowiecka – zbiornik o pojemności 11 000 dm³; b) Stacja paliw przy ul. Łomżyńskiej 11, Stare Lubiejewo, gmina Ostrów Mazowiecka – zbiornik o pojemności 6 000 dm³. 4.4. Minimalna jednorazowa ilość zamawianego oleju napędowego wynosi 3 000 dm³ (litrów) łącznie dla obu lokalizacji Zamawiającego, tj. stacji paliw w Ostrowi Mazowieckiej oraz w Starym Lubiejewie. 4.5. Dostawy będą realizowane autocysternami przystosowanymi do przewozu paliw ciekłych, spełniającymi wymagania obowiązujących przepisów dotyczących transportu towarów niebezpiecznych. 4.6. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną, określających miejsce dostawy, rodzaj paliwa i ilość, w czasie dostawy zaoferowanym przez Wykonawcę, w dni robocze, na zasadach określonych we wzorze umowy. 4.7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczny rozładunek paliwa do zbiorników wskazanych przez Zamawiającego. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i załączniku OPZ.

Lots Lot 1 — Dostawa oleju napędowego do zakładowych stacji w latach 2027-2028

Buyer: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o.

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 09134100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o., going back to November 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Energy & Power and Transport & Logistics. There are 390 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 21 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →