FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Natural gas – Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2027

Poland – Natural gas – Purchase under a comprehensive gas fuel agreement and its distribution for the organisational units of Kalisz City and other entities in 2027English, machine translated

Issued by Miasto Kalisz · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
17 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
788851-2026
Location
Poland
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Miasto Kalisz in Poland has published an invitation to bid in energy & power: “Poland – Natural gas – Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2027”. Submissions close on 17 November 2026, 6 days from today. Quote reference 788851-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 390 open energy & power notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1. The subject of the contract is the comprehensive supply of gas fuel with the gas fuel distribution service, i.e. high-methane gas with the E-signalling point of gas collection of the City of Kalisz and other entities for the purposes of the joint procurement conducted pursuant to Articles 37(2) and 38(1) and Article 41 of the Law Act public contracts, implemented on the basis of a comprehensive contract as referred to in Article 5(3) of the Act of 10 April 2007. Energy law and as part of a comprehensive service within the meaning of Article 3 point 30 of the Energy Law.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z usługą dystrybucji paliwa gazowego, to jest gazu wysokometanowego o symbolu E do punktów poboru gazu jednostek organizacyjnych Miasta Kalisz i innych podmiotów na potrzeby wspólnego zamówienia prowadzonego na podstawie art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowana na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 2007r. Prawo energetyczne i w ramach usługi kompleksowej w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy Prawo energetyczne. 2.Podmioty objęte niniejszym postępowaniem, zwane dalej w SWZ „Odbiorcami Końcowymi” w imieniu i na rzecz których Miasto Kalisz zawrze na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych umowę na zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji w roku 2027 wskazane zostały w załączniku nr 3 do umowy pn. „Wykaz zamawiających”. 3. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego do punktów poboru gazu – dla budynków, lokali i obiektów użytkowych, dla których płatnikiem faktur za gaz są 43 jednostki organizacyjne Miasta Kalisza i 3 inne podmioty na potrzeby wspólnego zamówienia, kwalifikujące się jako odbiorcy: 1) uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne, 2) nie uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne. 4. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania. Natomiast dostawa paliwa gazowego rozpocznie się od 01.01.2027r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po spełnieniu warunku skutecznego wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązującej umowy kompleksowej na dostawę paliwa gazowego oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru. Przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy leży po stronie Wykonawcy. Jako datę zakończenia dostaw paliwa gazowego wskazuje się 31.12.2027r. Wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego, ponieważ zadanie jest jednoroczne. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przy następujących warunkach i założeniach: 1) w maksymalnej wartości do: 1.509.885,91 PLN netto; 2) prawo opcji może polegać na zwiększeniu ilości dostarczonego gazu ponad ilość objętą zamówieniem podstawowym (pkt 4.6 SWZ) w trakcie trwania umowy, 3) do prawa opcji stosuje się zapisy SWZ, załączników do SWZ oraz zapisy umowy o zamówienie i rozlicza jak umowę podstawową; 4) do prawa opcji zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia - cena jednostkowa za paliwo gazowe/ stawka akcyzy/ stawka opłaty zmiennej/stałej obowiązująca w zawartej umowie określona na chwilę skorzystania z prawa opcji; 5) prawo opcji uruchamiane jest jednostronnym oświadczeniem woli zamawiającego, skierowanym do wykonawcy w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia i będzie miało zastosowanie w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia kompleksowej dostawy gazu i usługi dystrybucji lub rozszerzenia zakresu tej dostawy i usługi/ czynności; 6) wykonawca nie ma prawa żądania od Zamawiającego skorzystania z prawa opcji ani żądania zwiększenia lub zmniejszenia jego zakresu; 7) wielkość i zakres zamówienia zleconego w ramach prawa opcji ustala Zamawiający z uwzględnieniem powyższych zasad.

Lots Lot 1 — Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2026: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z usługą dystrybucji paliwa gazowego, to jest gazu wysokometanowego o symbolu E do punktów poboru gazu jednostek organizacyjnych Miasta Kalisz i innych podmiotów na potrzeby wspólnego zamówienia prowadzonego na podstawie art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowana na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 2007r. Prawo energetyczne i w ramach usługi kompleksowej w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy Prawo energetyczne. 2.Podmioty objęte niniejszym postępowaniem, zwane dalej w SWZ „Odbiorcami Końcowymi” w imieniu i na rzecz których Miasto Kalisz zawrze na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych umowę na zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji w roku 2027 wskazane zostały w załączniku nr 3 do umowy pn. „Wykaz zamawiających”. 3. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego do punktów poboru gazu – dla budynków, lokali i obiektów użytkowych, dla których płatnikiem faktur za gaz jest 41 jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i 3 inne podmioty na potrzeby wspólnego zamówienia, kwalifikujące się jako odbiorcy: 1) uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne, 2) nie uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne. 4. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania. Natomiast dostawa paliwa gazowego rozpocznie się od 01.01.2027r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po spełnieniu warunku skutecznego wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązującej umowy kompleksowej na dostawę paliwa gazowego oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru. Przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy leży po stronie Wykonawcy. Jako datę zakończenia dostaw paliwa gazowego wskazuje się 31.12.2027r. Wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego, ponieważ zadanie jest jednoroczne. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przy następujących warunkach i założeniach: 1) w maksymalnej wartości do: 1.509.885,91 PLN netto; 2) prawo opcji może polegać na zwiększeniu ilości dostarczonego gazu ponad ilość objętą zamówieniem podstawowym (pkt 4.6 SWZ) w trakcie trwania umowy, 3) do prawa opcji stosuje się zapisy SWZ, załączników do SWZ oraz zapisy umowy o zamówienie i rozlicza jak umowę podstawową; 4) do prawa opcji zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia - cena jednostkowa za paliwo gazowe/ stawka akcyzy/ stawka opłaty zmiennej/stałej obowiązująca w zawartej umowie określona na chwilę skorzystania z prawa opcji; 5) prawo opcji uruchamiane jest jednostronnym oświadczeniem woli zamawiającego, skierowanym do wykonawcy w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia i będzie miało zastosowanie w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia kompleksowej dostawy gazu i usługi dystrybucji lub rozszerzenia zakresu tej dostawy i usługi/ czynności; 6) wykonawca nie ma prawa żądania od Zamawiającego skorzystania z prawa opcji ani żądania zwiększenia lub zmniejszenia jego zakresu; 7) wielkość i zakres zamówienia zleconego w ramach prawa opcji ustala Zamawiający z uwzględnieniem powyższych zasad.

Buyer: Miasto Kalisz

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 09123000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 11 notices from Miasto Kalisz, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Energy & Power and IT & Telecom. There are 390 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 6 days.

Similar Energy & Power tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →