FreeTender
Accepting bidstenderCanada

Plateforme de gestion des remplacements et de déclaration des absences automatisées

Issued by Centre de services scolaire des Chênes. · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Verify & apply on the official portal →
Published
3 Sept 2026
Closes
6 Oct 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 150,000
Reference
PLAT-GA
Location
Québec — Centre-du-Québec, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Le c entre de services scolaire des Chênes désire obtenir des soumissions pour une p lateforme de gestion des remplacements et de déclaration des absences automatisées pour son personnel.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : a) doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; b) doit remplir la condition concernant son établissement prévue à la clause 1.03 de la Régie; c) doit, conformément à la clause «Attestation de Revenu Québec», détenir une a - Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : a) si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté; b) si la Soumission n’est pas rédigée en français; c) si le document relatif au

Buyer: Centre de services scolaire des Chênes.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: PLAT-GA

Estimated contract value: CAD 150,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 2 options de renouvellement d'un an

Delivery region(s): Centre-du-Québec

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43231505 - Human resources software

Submission deadline: 2026-10-06 Before 11:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-09-29 11:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie de l'appel d'offres (34 p.); Questionnaire EFVP (8 p.); Devis (6 p.); Bordereau de prix Excel (1 p.); Grille d'exigences de conformité Excel (5 p.); Formulaire de soumission (16 p.); Contrat (59 p.); Bordereau de prix ventilé PDF (1 p.); Grille d'exigences de conformité PDF (5 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 8 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →