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Numérisation de rouleaux de film de photographies aériennes historiques - 2026

Issued by Ministère des Ressources naturelles et des Forêts · via SEAO — Québec government electronic tendering system

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Published
3 Sept 2026
Closes
1 Oct 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 3,465,000
Reference
610026-02
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
services

Details

Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF), par le biais de la Direction générale de l’information géospatiale du Secteur de l’infrastructure foncière et de l’information géospatiale, souhaite obtenir les services d’un prestataire de services dans le domaine de l’imagerie, plus spécifiquement pour la numérisation de rouleaux de film de photographies aériennes historiques. Le présent appel d’offres vise à octroyer un contrat de services visant la numérisation de rouleaux de film de photographies aériennes noir et blanc. Le contrat débutera à la date de signature pour se terminer le 31 mars 2029, selon les calendriers établis pour la récupération et le retour des rouleaux, pour une durée prévue du contrat (sans option) d’environ 36 mois. La soumission doit être présentée par un prestataire de services ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Le Ministère attire votre attention sur les articles 3.12 et 3.13 du document d’appel d’offres qui vous indiquent les conditions d’admissibilité des prestataires de services et de conformité des soumissions à respecter dans le cadre de cet appel d’offres . Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Sous-ministre associée à l’infrastructure foncière et à l’information géospatiale

Buyer: Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: 610026-02

Estimated contract value: CAD 3,465,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S15 - Communications, Photographic, Mapping, Printing, and Publication Services

UNSPSC: 82131501 - Still film processing or reproduction

Submission deadline: 2026-10-01 Before 11:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Document d'appel d'offres (64 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 10 notices from Ministère des Ressources naturelles et des Forêts, going back to September 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Media, Printing & Advertising and Forestry & Wildlife. There are 48 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 3 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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