FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Storage and warehousing services – Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)

Issued by Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
14 Sept 2026
Closes
25 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 93,50,000
Reference
630137-2026
Location
Netherlands
Sector
Transport & Logistics
Type
services

Details

Europese aanbesteding voor de aanschaf van externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze Collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. De Opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 (basisperceel): Dit perceel omvat de opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau). Het vernietigen en afvoeren van Samples in opvraageenheden wordt binnen perceel 1 als optionele dienstverlening uitgevraagd. Inschrijvers zijn niet verplicht deze dienstverlening aan te bieden. Indien Opdrachtnemer deze dienstverlening aanbiedt, dient deze te worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Perceel 2 (geavanceerd perceel): Dit perceel omvat opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau) danwel op individueel sampleniveau. Daarnaast zijn vernietiging en afvoeren van Samples in Opvraageenheden op verzoek van Opdrachtgever, conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving van Samples, en het op verzoek van Opdrachtgever uitvoeren van professionaliseringswerkzaamheden voor (delen van) Collecties onderdeel van de gevraagde dienstverlening. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Lots Lot 1 — Perceel 1 - Basis (estimated 9350000): Europese aanbesteding voor de aanschaf van Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. Dit perceel omvat de opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau). Het vernietigen en afvoeren van Samples in opvraageenheden wordt binnen perceel 1 als optionele dienstverlening uitgevraagd. Inschrijvers zijn niet verplicht deze dienstverlening aan te bieden. Indien Opdrachtnemer deze dienstverlening aanbiedt, dient deze te worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm Lot 2 — Perceel 2 - Geavanceerd (estimated 13250000): Europese aanbesteding voor de aanschaf van Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. Dit perceel omvat opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau) danwel op individueel sampleniveau. Daarnaast zijn vernietiging en afvoeren van Samples in Opvraageenheden op verzoek van Opdrachtgever, conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving van Samples, en het op verzoek van Opdrachtgever uitvoeren van professionaliseringswerkzaamheden voor (delen van) Collecties onderdeel van de gevraagde dienstverlening. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Buyer: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 63120000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), going back to September 20265 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 47 open Transport & Logistics tenders in Netherlands. This one closes in 73 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →