FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Repair and maintenance services of cooler groups – Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit

Issued by Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Oct 2026
Closes
18 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 172,000
Reference
684087-2026
Location
Netherlands
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Netherlands has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Netherlands – Repair and maintenance services of cooler groups – Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit”. Submissions close on 18 November 2026, 45 days from today. The stated value is EUR 172,000. Quote reference 684087-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 15 notices from this buyer since 2023, 14 of them currently open. There are 136 open facility management & cleaning notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Binnen de afdeling Meten Luchtkwaliteit (MLK) van het centrum Milieukwaliteit (MIL) van het RIVM is behoefte ontstaan aan de voortzetting van een onderhoudscontract voor airconditioninginstallaties ten behoeve van het landelijk luchtmeetnet, en de levering van nieuwe airconditioninginstallaties wanneer huidige airconditioningsinstallaties niet meer te repareren zijn. Het betreft de airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunit) van ongeveer 52 meetcabines van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). Tijdens de looptijd van de opdracht kan het aantal airconditioninginstallaties door Opdrachtgever met maximaal 15% gewijzigd worden in verband met aanpassingen in het aantal meetlocaties. De airconditioninginstallaties hebben jaarlijks preventief onderhoud nodig om goed te functioneren. Bij storingen moet de Opdrachtnemer binnen 2 werkdagen op locatie kunnen zijn om storingen van de airconditioninginstallaties direct op te lossen indien mogelijk om zo de continuïteit van de metingen te waarborgen. Ook zullen airconditioninginstallaties vervangen moeten worden wanneer die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit. De geschatte opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt € 172.000,- exclusief btw op basis van de maximale looptijd van 4 jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd is € 227.000,- exclusief btw. Scope van de opdracht De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud van de huidige airconditioninginstallaties, en de levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Preventief onderhoud bestaande uit het volgende: Één (1) keer per jaar een preventieve onderhoudsbeurt aan alle huidige airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunits) van ongeveer 52 meetcabines verspreid over heel Nederland bij van het LML. Het aantal airconditioninginstallaties kan met maximaal 15% gedurende de looptijd wijzigen. Correctief onderhoud bestaande uit het volgende: Reparatie van de airconditioninginstallaties indien nodig, waarbij een monteur binnen 2 werkdagen op locatie dient te zijn en de reparatie direct uitvoert indien mogelijk. Onderdelen vervangen indien nodig na overleg met opdrachtgever. Levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties en het afvoeren van de oude airconditioninginstallaties die hiermee vervangen worden: Het vervangen van airconditioninginstallaties die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het afvoeren van oude airconditioninginstallaties die zijn vervangen bij de levering en installatie van de nieuwe airconditioninginstallaties. Looptijd Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar.

Lots Lot 1 — Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (estimated 172000)

Buyer: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 50730000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 15 notices from Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), going back to December 2023 — 14 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 136 open Facility Management & Cleaning tenders in Netherlands. This one closes in 45 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →