Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Motor vehicles – Voertuigen GVW 7500kg

Issued by Gemeente Westerwolde · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 12 Nov 2026
Closes: 1 Feb 2027, 23:59 UTC
Reference: 788728-2026
Location: Netherlands
Sector: Transport & Logistics
Type: goods

At a glance

Gemeente Westerwolde in Netherlands has published an invitation to bid in transport & logistics: “Netherlands – Motor vehicles – Voertuigen GVW 7500kg”. Submissions close on 1 February 2027, 82 days from today. Quote reference 788728-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 138 open transport & logistics notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

De Opdracht heeft als doelstelling Opdrachtgever te voorzien in de levering voertuigen tot 7500 kg. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer.

Lots Lot 1 — Bestel-/bedrijfsauto`s tot 3500 kg GVW: • Segment A - Bedrijfsauto’s waarin plaats is voor minimaal twee (2) en maximaal vijf (5) personen met een korte wielbasis, die worden gebruikt in het vervoer van allerhande goederen, materialen en gereedschap. De Compacte/kleine Bestelauto’s zijn tweewiel aangedreven. Diesel motoren. • Segment B - Lichte Bedrijfsauto’s tot 3500 kg GVW: Bedrijfsauto’s die worden gebruikt voor het vervoer van allerhande goederen, materialen en gereedschap en minimaal twee (2) en maximaal vijf (5) personen, en die al dan niet voorzien zijn van een gesloten opbouw, van korte, medium of lange wielbasis, en/of voorzien zijn van een normaal/standaard, middelhoog of hoog dak en in de uitvoering chassis cabine met open laadbak. Alle Lichte Bedrijfsauto’s tot 3500 kg GVW zijn tweewiel aangedreven. Diesel motoren (ook geschikt voor HVO100). De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer. Lot 2 — Elektrisch aangedreven Bestel-/Bedrijfsauto’s tot 3500 kg GVW: Bedrijfsauto`s welke elektrisch aangedreven zijn in segment A en/of in segment B als uitvoering Perceel 1. Met een minimale range bij min 10 graden van 200 km zonder nieuwe elektrische lading, uitgaande van stad- en plattelandsverkeer. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer. Lot 3 — Bedrijfsauto’s van 3500 tot 7500 kg GVW in de chassis (enkele) cabine uitvoering: Bedrijfsauto’s in een chassis (enkele) cabine uitvoering, met een GVW van 3500 kg tot 7500 kg. Alle Bedrijfsauto’s met een GVW van 3500 tot 7500 kg zijn tweewiel aangedreven. Hierbij dient minimaal een voertuig leverbaar te zijn van GVW 5500 kg. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer. Lot 4 — Bedrijfsauto’s chassis cabine of chassis cabine met platform: Bedrijfsauto’s chassis cabine of chassis cabine met platform: Een compacte chassis cabine waarin plaats is voor minimaal twee (2) en maximaal vijf (5) personen in de uitvoering van een chassis cabine of cabine met een platform waarop eventueel een haakarm installatie van 3 ton wordt geplaatst, geschikt voor het gebruik in de winterdienst met een stevig geveerde vooras met een GVW van 3500 kg. Of een kippende veegafval container. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer. Lot 5 — Personenauto’s: Segment A met segmentnaam “Small”, Submini’s veelal stadsauto of 2e auto. Segment B met segmentnaam “City”, Kleine auto’s meestal 1e gezinsauto. Segment C met segmentnaam “Lower Family”. Klein/midden gezinsauto maar wordt ook zakelijk gebruikt. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer. Lot 6 — Elektrische Personenauto’s: Elektrisch aangedreven personen auto`s in segment A, B, C (zie Perceel 5) en verdere segmenten. Welke elektrisch aangedreven worden middels batterij. Met een minimale range bij min 10 graden van 250 km zonder nieuwe elektrische lading. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer. Lot 7 — Bestel- / bedrijfsauto`s tot 3500 kg GVW: Voertuigen als benoemd in Perceel 1 ( Segment A en B) en Perceel 3 (Indien mogelijk toepasbaar) op Benzine. De totale raming alle Percelen bedraagt over een periode van vier (4) jaar circa € 1.590.000,- excl. BTW. Waarvan € 520.000,- excl BTW van Gemeente Westerwolde en € 1.070.000,- excl BTW van Gemeente Veendam. Er is sprake van een overheidsopdracht voor leveringen. De genoemde omzet is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Westerwolde is € 1.040.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De maximale waarde van de raamovereenkomst voor gemeente Veendam is € 2.140.000,- exclusief BTW (over de totale duur van vier jaar inclusief verlengingsopties). De gemeente is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de maximale waarde aan opdrachten onder de raamovereenkomst is bereikt. Als de gemeente van deze mogelijkheid tot eerdere stopzetting van de raamovereenkomst gebruik maakt is de gemeente geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtnemer.

Buyer: Gemeente Westerwolde

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 34100000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Gemeente Westerwolde, going back to July 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Defence & Security, Facility Management & Cleaning and Financial & Professional Services. There are 138 open Transport & Logistics tenders in Netherlands. This one closes in 82 days.

Similar Transport & Logistics tenders

Documents

TED-official-notice-788728-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal