FreeTender

This tender closed on 13 November 2026 — kept here for reference.

Bids are no longer accepted. Scroll down for this buyer's record and what they have open now, or browse IT & Telecom tenders · latest notices worldwide

CloseditbNetherlands

Netherlands – Software package and information systems – Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem

Issued by Gemeente Zaanstad · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
21 Sept 2026
Closed
13 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
648070-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Gemeente Zaanstad in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Software package and information systems – Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem”. The deadline passed on 13 November 2026. Quote reference 648070-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 19 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 929 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

De scope van de Opdracht omvat het leveren, implementeren, configureren en beheren van een IAM-oplossing, inclusief de migratie vanuit de huidige autorisatiestructuur uit G4Gem (dit is een database waarin dat geregistreerd staat), de inrichting volgens het functioneel ontwerp en het realiseren van de benodigde integraties. Het IAM-systeem dient in ieder geval de volgende componenten en integraties te omvatten: • Componenten: IDU-automatisering (instroom, doorstroom, uitstroom), aanvragen/goedkeuren/mandateren van Procesrollen en los aan te vragen autorisaties, autorisatiebeheer van Autorisaties, Procesrollen en HR-attributen. Integraties: HR-systeem YouForce, Active Directory (AD), ITSM Topdesk, e-mail-voorziening, datapakhuis en Microsoft Entra ID voor SSO. Zie aanbestedingsdocumenten. Het IAM-systeem wordt ingezet voor circa 3.000 identiteiten, met een bandbreedte van 20% meer of minder identiteiten. Inactieve identiteiten worden niet in rekening gebracht. Wij ramen de totale waarde van deze Opdracht over de volledige contractduur inclusief eventuele verlengingsopties (18 jaar, zie paragraaf 2.8) op een bedrag tussen € 850.000 en € 2.000.000 (exclusief btw). Met deze raming willen wij een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Het betreft slechts een inschatting, u kunt hier geen rechten aan ontlenen. Zie aanbestedingsdocumenten.

Lots Lot 1 — Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem

Buyer: Gemeente Zaanstad

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

This notice has closed — what to do next

We hold 19 notices from Gemeente Zaanstad, going back to June 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 929 open IT & Telecom tenders in Netherlands.

Browse all open IT & Telecom tenders →

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →