FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Relocation services – Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag

Netherlands – Relocation services – Logistics elections, removals and storageEnglish, machine translated

Issued by Gemeente Zoetermeer · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
27 Oct 2026
Closes
6 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
742896-2026
Location
Netherlands
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Gemeente Zoetermeer in Netherlands has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Netherlands – Relocation services – Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag”. Submissions close on 6 November 2026, 10 days from today. Quote reference 742896-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 17 notices from this buyer since 2025, 8 of them currently open. There are 134 open facility management & cleaning notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Dutch by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of the tender shall consist of logistical elections and storage for lot 1 and for lot 2 of removal services and storage, in accordance with the Programme of Requirements set out in Annex 4 of the Descriptive document. For plot 1: On average, one election or vote takes place every year. To get an insight into the planning of elections in the coming period you can see on the website www.kieraad.nl. The number of elections can change if the cabinet falls. No rights can be derived from this.

Details

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag en voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1: Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor perceel 2: De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken. De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode. Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Lots Lot 1 — Logistiek verkiezingen en opslag: Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1: Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Lot 2 — Verhuisdiensten en opslag: Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 2: De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken. De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode. Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Buyer: Gemeente Zoetermeer

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 98392000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 17 notices from Gemeente Zoetermeer, going back to November 2025 — 8 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Financial & Professional Services and Healthcare & Pharma. There are 134 open Facility Management & Cleaning tenders in Netherlands. This one closes in 10 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →