FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Computer equipment and supplies – ICT-hardware

Issued by Stichting Katholieke Scholengroep voor Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
7 Jan 2027, 23:59 UTC
Reference
782110-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Stichting Katholieke Scholengroep voor Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Computer equipment and supplies – ICT-hardware”. Submissions close on 7 January 2027, 59 days from today. Quote reference 782110-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2022, 3 of them currently open. There are 932 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

De opdracht betreft het beschikbaar stellen en leveren van ICT-hardware en de daarbij behorende dienstverlening voor alle locaties van opdrachtgever, ten behoeve van leerlingen, medewerkers en de organisatie. De te leveren hardware voldoet aan de door opdrachtgever vastgestelde specificaties. Voor een uitgebreide omschrijving van de opdracht verwijzen wij u naar de aanbestedingsleidraad. Uit historische afnamegegevens blijkt dat in de periode 2018–2019 tot en met heden in totaal circa 2.500 devices zijn afgenomen. Dit betreft een gecombineerd volume van bestellingen door ouders/verzorgers ten behoeve van leerlingen en bestellingen voor medewerkers. Aan deze omvang kunnen geen rechten worden ontleend. Van de door opdrachtgever zelf afgenomen hardware geldt dat opdrachtgever in 2025 voor circa €44.000,- excl. btw aan ICT-hardware heeft gehuurd ten behoeve van medewerkers. Gebaseerd op historische gegevens en toekomstige verwachtingen raamt opdrachtgever de jaarlijkse waarde van de door opdrachtgever af te nemen hardware op gemiddeld €50.000,- excl. btw per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst is vastgesteld op een totaal van maximaal €215.000,- excl. btw. Hierbij is rekening gehouden met toekomstige indexeringen. Indien de opgegeven omvang eerder is gerealiseerd dan de einddatum van de raamovereenkomst, eindigt de overeenkomst.

Lots

Lot 1 — ICT-hardware: - -

Buyer: Stichting Katholieke Scholengroep voor Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 30200000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Stichting Katholieke Scholengroep voor Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot, going back to July 2022 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Energy & Power. There are 932 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 59 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →