FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Software-related services – Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar

Netherlands – Software-related services – Softwarebroker for municipalities: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal and Mook and MiddelaarEnglish, machine translated

Issued by InkoopcentrumZuid u.a. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Nov 2026
Closes
6 Jan 2027, 23:59 UTC
Reference
778742-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

InkoopcentrumZuid u.a. in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Software-related services – Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar”. Submissions close on 6 January 2027, 59 days from today. Quote reference 778742-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 943 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Dutch by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The tender concerns the conclusion of framework agreements by the municipalities: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal and Mook and Middelaar with one software broker (hereinafter also referred to as "broker'). This software broker acts as an intermediary and strategic partner and acts as an expert and stakeholder towards the software market. The software broker is expected to support municipalities throughout the entire cycle of purchasing and using Standard software: purchasing, management, consulting, contracting, implementation guidance and administrative handling.

Details

De aanbesteding betreft het sluiten van raamovereenkomsten door de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar met één softwarebroker (hierna ook: broker). Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker wordt geacht de gemeenten gedurende de volledige cyclus van de aanschaf en het gebruik van Standaardsoftware te ondersteunen: inkoop, beheer, advisering, contractering, implementatiebegeleiding en administratieve afhandeling. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de komende vier jaren bedraagt afgerond € 15.000.000 excl. btw. Vanuit aanbestedingsrechtelijke bepalingen is de in de aanbestedingsstukken opgenomen opdrachtwaarde eveneens het absolute maximum van het totaal aan NOK-sten die kunnen worden aangegaan op basis van de ROK. Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd.

Lots Lot 1 — Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar: Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een softwarebroker voor de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal, Mook en Middelaar. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.

Buyer: InkoopcentrumZuid u.a.

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 72260000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from InkoopcentrumZuid u.a., going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Sports, Recreation & Events. There are 943 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 59 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →