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Location d'équipement à affranchir le courrier et achats de consommables

Issued by Revenu Québec · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
18 Sept 2026
Closes
19 Oct 2026, 18:00 UTC
Value
CAD 60,000
Reference
445007759
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Mauricie, Canada
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 19 Oct 2026, 18:01 UTC to 19 Oct 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Revenu Québec requiert un fournisseur pour la location d'équipements certifiés et autorisés par Postes Canada pour affranchir le courrier, conformément aux exigences réglementaires en vigueur. Aussi, le fournisseur devra permettre de faire l’achat de bandes autocollantes et de cartouches d’encre. La livraison des biens devra s’effectuer dans la ville de Québec et la région de Québec. La durée prévue du contrat est trois (3) ans. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions avec la mention prévue aux documents d’appel d’offres doivent parvenir à l’adresse suivante : 3800, rue de Marly Québec (Québec) G1X 4A5 au plus tard le 19 octobre 2026 à 14 h, heure en vigueur localement, à l’attention de Marie Georgette Ngankwi. Les soumissions transmises par voie électronique concernant le présent appel d’offres doivent être déposées (chiffrées, transmises, horodatées et sauvegardées sur les serveurs du SEAO) au plus tard à 14 h, heure en vigueur localement, le 19 octobre 2026 L’ouverture des soumissions sera publique et s’effectuera par téléconférence à 14 h, heure en vigueur localement, le 21 octobre 2026 ) . Il est également possible d’assister en présentiel en vous présentant à 13 h 50 au comptoir de réception situé au poste de sécurité près des portillons en mentionnant votre nom et prénom, le titre et le numéro de l’appel d’offres. FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le SEAO. SYSTÈME D’ASSURANCE DE LA QUALITÉ Aucune exigence PLAINTE ET REPRÉSENTANT DÉSIGNÉ Une plainte peut être portée si les documents d’appel d’offres en cours prévoient des conditions qui n’assurent pas un traitement intègre et équitable des concurrents, ne permettent pas à des concurrents d’y participer, bien qu’ils soient qualifiés pour répondre aux besoins exprimés, ou ne sont pas autrement conformes au cadre normatif. Toute plainte doit être transmise par voie électronique au responsable de l’application des règles contractuelles, au plus tard le 5 octobre 2026, à l’adresse suivante : Pour de plus amples informations sur la marche à suivre, veuillez consulter la Procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes prévue à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics ( IN-690 ). Revenu Québec ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues, même celle présentant le prix le plus bas.

Buyer: Revenu Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 445007759

Estimated contract value: CAD 60,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Mauricie, Estrie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue, Côte-Nord, Nord-du-Québec, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Centre-du-Québec

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G23 - Office Equipment

UNSPSC: 44102109 - Automatic postal or mailing machine

Submission deadline: 2026-10-19 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Location d'équipement à affranchir le courrier et achats de consommables (56 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 9 notices from Revenu Québec, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Media, Printing & Advertising. There are 75 open Manufacturing & Supply tenders in Canada. This one closes in 21 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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