Lease of Office Space in Quibdo, Colombia

The United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC) is seeking to identify available office space in Quibdo, Colombia to enter into a lease contract for an initial term of one (1), with four (4) optional one-year term extensions. The premises should include the following general considerations:

- Total building area required: 260 - 300 square meters

- Area for meeting room: 40 square meters

- Area for workstations to accommodate eighteen (18) staff: 220 - 260 square meters

- Minimum parking area: three (3) vehicles. The minimum dimensions for parking spaces must be

no less than 5.5 meters in length and 2.5 meters in width - Minimum two (2) bathrooms with toilets - The premises should have at least a small kitchen/cafeteria with an area of 10 square meters, that accomodates microwave (30 liters capacity avg), refrigerator (550 liters capacity avg), dishwasher and kitchen counter - Utilities should be included in the monthly cost as a reimbursement amount - Facilities maintenance should be considered in the proposal (please see below for additional information).

La Misión de Verificación de las Naciones Unidas en Colombia (MVNUC) busca identificar oficinas disponibles en Quibdo, Colombia, para firmar un contrato de arrendamiento con un plazo inicial de un (1) año, con cuatro (4) prórrogas opcionales de un año. El local debe cumplir con las siguientes condiciones generales:

- Superficie total requerida: 260 - 300 metros cuadrados

- Superficie para sala de reuniones: 40 metros cuadrados

- Superficie para espacio de trabajo para acomodar dieciocho (18) funcionarios: 220 - 260 metros cuadrados - Superficie minima para parqueaderos: tres (3) vehiculos. Las dimensiones mínimas de los espacios de parqueaderos deben ser de al menos 5.5 metros de largo y 2.5 metros de ancho. - Minimo dos (2) baños con tazas de inodoros - El local debe contar con al menos una pequeña cocina/cafetería con una area de 10 metros cuadrados para acomodar microondas (30 litros de capcidad promedio), refrigerador (550 litros de capacidad promedio), lavaplatos y mostrador de cocina - Los servicios públicos deben estar incluidos en el costo mensual como monto de reembolso. - El mantenimiento de las instalaciones debe considerarse en la propuesta (consulte la información adicional a continuación).

Specific Requirements/Information

Facilities Maintenance:

The proposal must include provisions for preventive and corrective maintenance covering the building structure, electrical system, pumping system, AC system (if provided by the contractor), firefighting system, water pressure system, sewer system, etc. All required tools, labor, and consumables shall be provided by the contractor.

Additionally, the contractor must guarantee the provision of spare parts and accessories such as light bulbs, cabling, plumbing and bathroom fittings, paint, door handles, and other materials necessary to ensure the proper functioning of the building/property 24 hours a day, 7 days per week.

Mantenimiento de las Instalaciones:

La propuesta debe incluir disposiciones para el mantenimiento preventivo y correctivo de la estructura del edificio, el sistema eléctrico, el sistema de bombeo, el sistema de aire acondicionado (si lo proporciona el contratista), el sistema contra incendios, el sistema de presión de agua, el sistema de alcantarillado, etc. El contratista deberá proporcionar todas las herramientas, la mano de obra y los consumibles necesarios.

Además, el contratista debe garantizar el suministro de repuestos y accesorios como bombillas, cableado, grifería y sanitarios, pintura, manijas de puertas y otros materiales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del edificio/propiedad las 24 horas del día, los 7 días de la semana.