Lease of Office Space in Cali, Colombia

The United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC) is seeking to identify available office space in Cali, Colombia to enter into a lease contract for an initial term of one (1), with four (4) optional one-year term extensions. The premises should include the following general considerations:

- Total building area required: 259 - 311 square meters

- Area for meeting room for 25 participants: 42 - 50 square meters - Area for workstations to accommodate 18 staff: 90 - 110 square meters - Area for General & FTS warehouses: 30 - 36 square meters

- Area for Cafeteria & Kitchenette: 30 - 36 square meters

the office should have at least a small kitchenette of 10 square meters for: microwave (30 liters capacity avg.), refrigerator (550 liters capacity avg.), dishwasher and kitchen counter.

Area for Communication Rack: 5 - 6 square meters

Area for Bathrooms: 18 - 21 square meters

minimum 2 bathrooms with toilets

Area for circulation / common areas: 44 - 52 square meters

- Minimum parking area: for five (5) vehicles.

to ensure adequate parking conditions for the vehicles, it is important to note that the minimum recommended dimensions are 2.5 meters in width and 5.5 meters in length, ensuring safe maneuverability and operational readiness. - Utilities should be included in the monthly cost as a reimbursement amount - Facilities maintenance should be considered in the proposal (please see below for additional information).

La Misión de Verificación de las Naciones Unidas en Colombia (UNVMC) busca identificar espacios de oficina disponibles en Cali, Colombia, para formalizar un contrato de arrendamiento por un periodo inicial de un (1) año, con cuatro (4) prórrogas opcionales de un año cada una. El inmueble debe cumplir con las siguientes especificaciones generales:

- Superficie total requerida: 259 – 311 metros cuadrados.

- Espacio para sala de reuniones con capacidad para 25 participantes: 42 – 50 metros cuadrados. - Espacio para estaciones de trabajo para 18 personas: 90 – 110 metros cuadrados. - Espacio para almacenes (general y de equipos de telecomunicaciones/tecnología): 30 – 36 metros cuadrados.

- Espacio para cafetería y cocineta: 30 – 36 metros cuadrados.

La oficina debe contar, como mínimo, con una pequeña cocineta de 10 metros cuadrados equipada con: microondas (capacidad promedio de 30 litros), refrigerador (capacidad promedio de 550 litros), lavavajillas y mesón de cocina.

- Espacio para rack de comunicaciones: 5 – 6 metros cuadrados.

- Espacio para baños: 18 – 21 metros cuadrados.

Mínimo 2 baños con inodoros. - Espacio para circulación / áreas comunes: 44 – 52 metros cuadrados.

- Espacio de estacionamiento: capacidad para cinco (5) vehículos.

Para garantizar condiciones adecuadas, las dimensiones mínimas recomendadas para cada plaza de estacionamiento son 2,5 metros de ancho por 5,5 metros de largo, asegurando así una maniobrabilidad segura y operatividad. - Los servicios públicos deben estar incluidos en el costo mensual (como un monto de reembolso). - La propuesta debe contemplar el mantenimiento de las instalaciones (consulte la información adicional más abajo).

Specific Requirements/Information

Facilities Maintenance:

The proposal must include provisions for preventive and corrective maintenance covering the building structure, electrical system, pumping system, AC system (if provided by the contractor), firefighting system, water pressure system, sewer system, etc. All required tools, labor, and consumables shall be provided by the contractor.

Additionally, the contractor must guarantee the provision of spare parts and accessories such as light bulbs, cabling, plumbing and bathroom fittings, paint, door handles, and other materials necessary to ensure the proper functioning of the building/property 24 hours a day, 7 days per week.

Mantenimiento de las Instalaciones:

La propuesta debe incluir disposiciones para el mantenimiento preventivo y correctivo de la estructura del edificio, el sistema eléctrico, el sistema de bombeo, el sistema de aire acondicionado (si lo proporciona el contratista), el sistema contra incendios, el sistema de presión de agua, el sistema de alcantarillado, etc. El contratista deberá proporcionar todas las herramientas, la mano de obra y los consumibles necesarios.

Además, el contratista debe garantizar el suministro de repuestos y accesorios como bombillas, cableado, grifería y sanitarios, pintura, manijas de puertas y otros materiales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del edificio/propiedad las 24 horas del día, los 7 días de la semana.