Accepting bidsitbGreece

Greece – Software development services – «Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου δυναμικού των μονάδων Ψυχικής Υγείας»

Issued by ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ) · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 10 Nov 2026
Closes: 9 Dec 2026, 23:59 UTC
Value: EUR 1,350,000
Reference: 779323-2026
Location: Greece
Sector: IT & Telecom
Type: services

At a glance

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ) in Greece has published an invitation to bid in it & telecom: “Greece – Software development services – «Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου δυναμικού των μονάδων Ψυχικής Υγείας»”. Submissions close on 9 December 2026, 29 days from today. The stated value is EUR 1,350,000. Quote reference 779323-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 65 open it & telecom notices in Greece on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάπτυξη και λειτουργία ενός ενιαίου Συστήματος ERP που θα χρησιμοποιείται από όλους τους φορείς που ιδρύουν και λειτουργούν Μονάδες Ψυχικής Υγείας, όπως ορίζεται στο άρθρο 11 του Ν. 2716/99. Το σύστημα θα είναι μια διαδικτυακή ψηφιακή εφαρμογή που θα εποπτεύεται και θα επιχορηγείται από το Υπουργείο Υγείας. Οι Μονάδες Ψυχικής Υγείας (Μ.Ψ.Υ.) διακρίνονται σε δύο κύριες κατηγορίες: • Μονάδες που ιδρύουν και λειτουργούν ΝΠΙΔ: Αυτές περιλαμβάνουν Αστικές μη Κερδοσκοπικές Εταιρείες (ΑΜΚΕ), σωματεία και άλλους φορείς του άρθρου 11 του Ν. 2716/99. • Μονάδες που ιδρύουν και λειτουργούν ΝΠΔΔ: Αυτές περιλαμβάνουν Κέντρα Ημέρας, Μονάδες Ψυχοκοινωνικής Αποκατάστασης (οικοτροφεία, ξενώνες, προστατευμένα διαμερίσματα κλπ), Κινητές Μονάδες Ψυχικής Υγείας και άλλες μονάδες παροχής υπηρεσιών. Στο πλαίσιο του Έργου θα αναπτυχθεί ψηφιακό σύστημα που θα βελτιώσει τη διαχείριση των Δομών Ψυχικής Υγείας, με δύο βασικά τμήματα: • Οικονομική Διαχείριση και Παρακολούθηση: o Καταγραφή, παρακολούθηση και ανάλυση οικονομικών στοιχείων. o Διαχείριση προϋπολογισμού και εξόδων. o Υποβολή αναλυτικών εξόδων σε πραγματικό χρόνο. • Διευκόλυνση ελέγχου εκτέλεσης προϋπολογισμού και στοχευμένων ελέγχων από το Υπουργείο Υγείας. o Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: o Παρακολούθηση και διαχείριση προσωπικού. o Κάλυψη οργανωτικών και λειτουργικών αναγκών πολυκλαδικής ομάδας. o Διαχείριση ειδικοτήτων, επιστημονικής υπευθυνότητας και συμμετοχής σε δράσεις. o Βελτίωση δεξιοτήτων προσωπικού μέσω εκπαίδευσης και εμπειρίας. [παρ. 1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]

Lots Lot 1 — «Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου δυναμικού των μονάδων Ψυχικής Υγείας» (estimated 1350000)

Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 72262000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ), going back to September 2026 — 4 of them still open. There are 65 open IT & Telecom tenders in Greece. This one closes in 29 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

TED-official-notice-779323-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal