FreeTender
Accepting bidsitbGreece

Greece – Software development services – «Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Ψηφιακών Υποδομών για τη Λειτουργία του Συστήματος της Κάρτας Εργασίας στον Δημόσιο Τομέα»

Issued by ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ) · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
3 Nov 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 28,221,000
Reference
762542-2026
Location
Greece
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ) in Greece has published an invitation to bid in it & telecom: “Greece – Software development services – «Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Ψηφιακών Υποδομών για τη Λειτουργία του Συστήματος της Κάρτας Εργασίας στον Δημόσιο Τομέα»”. Submissions close on 30 November 2026, 28 days from today. The stated value is EUR 28,221,000. Quote reference 762542-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 58 open it & telecom notices in Greece on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία και εγκατάσταση ενός ολοκληρωμένου συστήματος και τεχνολογικού εξοπλισμού για την ακριβή και διαφανή ψηφιακή καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης από την εργασία των υπαλλήλων στον δημόσιο τομέα, με δυνατότητα και βιομετρικής ταυτοποίησης αλλά και της διασύνδεσης με το ΣΔΑΔ και τα τοπικά HRMS των φορέων για τη διάθεση των πρωτογενών δεδομένων. [παρ. 1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]

Lots Lot 1 — «Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Ψηφιακών Υποδομών για τη Λειτουργία του Συστήματος της Κάρτας Εργασίας στον Δημόσιο Τομέα» (estimated 28221000): Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία και εγκατάσταση ενός ολοκληρωμένου συστήματος και τεχνολογικού εξοπλισμού για την ακριβή και διαφανή ψηφιακή καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης από την εργασία των υπαλλήλων στον δημόσιο τομέα, με δυνατότητα και βιομετρικής ταυτοποίησης αλλά και της διασύνδεσης με το ΣΔΑΔ και τα τοπικά HRMS των φορέων για τη διάθεση των πρωτογενών δεδομένων Το παρόν έργο αφορά την προμήθεια, εγκατάσταση και λειτουργία υλικοτεχνικού τεχνολογικού εξοπλισμού και ολοκληρωμένου λογισμικού καταγραφής εισόδου εργαζομένων στους χώρους εργασίας τους και εξόδου εργαζομένων από τους χώρους εργασίας τους (εφεξής «καταγραφής εισόδου / εξόδου»), με διάθεση μέσω διαλειτουργικότητας όλων των πρωτογενών δεδομένων για χρήση από το ΣΔΑΔ και από τα τοπικά HRMS, με σκοπό την αποθήκευση και δευτερογενή λεπτομερή διοικητική επεξεργασία αυτών, σημασιολογικούς ελέγχους και συνδυασμό με τα υπόλοιπα δεδομένα διαχείρισης προσωπικού που τα εν λόγω συστήματα τηρούν, σύμφωνα με τους ειδικούς επιχειρησιακούς ρόλους αυτών των συστημάτων. Ειδικότερα σε ό,τι αφορά το ΣΔΑΔ η αξιοποίηση των εν λόγω δεδομένων αναμένεται να πραγματοποιείται από τον Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας, ενώ από τα Τοπικά HRMS από το οικείο υποσύστημα ωρομέτρησης. Σημειώνεται ότι το νέο σύστημα δεν αφορά θέματα ή λειτουργίες διαχείρισης προσωπικού ή διοικητικών δομών σε κανένα λειτουργικό επίπεδο ή υποσύστημα. Ειδικότερα, αποτελεί ένα μεγάλης κλίμακας κατανεμημένο σύστημα, λειτουργώντας ανά την επικράτεια, αποτελούμενο από μεγάλου πλήθους διάσπαρτα πολυλειτουργικά τερματικά και κεντρικές εφαρμογές διαχείρισης, ελέγχου και διαλειτουργικότητας. Στο πλαίσιο αυτό, επιλεγμένο υποσύνολο των διοικητικών δεδομένων που τηρούνται στο ΣΔΑΔ και αφορούν το μητρώο φορέων, το μητρώο υπαλλήλων και τις εργασιακές σχέσεις θα πρέπει να αντλείται από το ΣΔΑΔ και να συγχρονίζεται με το νέο σύστημα μέσω διαλειτουργικότητας, για σκοπούς ενιαίας κωδικοποίησης και πληρότητας διαχείρισης των συστατικών που εισάγει το νέο σύστημα. [παρ. 1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]

Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 72262000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ), going back to September 2026 — 2 of them still open. There are 58 open IT & Telecom tenders in Greece. This one closes in 28 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →