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Graphisme des épreuves de français langue seconde

Issued by Ministère de l'Éducation · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
3 Sept 2026
Closes
Value
CAD 186,500
Reference
256499-S15-AP
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
services

Details

Ce mandat fait partie de la mission du Ministère, qui a l’obligation légale de produire annuellement 15 épreuves ministérielles de français, langue seconde. Compte tenu des impacts de ces épreuves sur la certification et le cheminement des élèves, elles doivent répondre à de hauts standards de qualité. Elles doivent également répondre aux besoins d’adaptations graphiques pour les élèves visés (HDAA). Le Ministère sollicite les services d’une firme dont les ressources détiennent de l’expertise dans le domaine du graphisme pour la production des versions adaptées des épreuves de français, langue seconde.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Les conditions d'admissibilité sont énoncées au point 1.09 du document Régie. Le présent Appel d’Offres est réservé aux «petites entreprises du Québec et à celles d’ailleurs au Canada» et le SOUMISSIONNAIRE doit donc être une «petite entreprise du Québec ou d’ailleurs au Canada». Les détails se retrouvent à la clause 1.02 du document Régie. - Les conditions de conformité sont énoncées au point 1.11 du document Régie. - Les critères de sélection sont : Capacité à sécuriser les épreuves ministérielles (20 %) - ce critère est éliminatoire Réalisation des travaux et disponibilité de la ressource (graphiste) (25 %) Expérience du prestataire de services (15 %) Qualité du portfolio (30 %) Capacité de relève (10 %)

Buyer: Ministère de l'Éducation

Notice type: Public call for tenders reserved for small enterprises in Québec and elsewhere in Canada

Contract nature: Professional services

SEAO number: 256499-S15-AP

Estimated contract value: CAD 186,500

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S15 - Communications, Photographic, Mapping, Printing, and Publication Services

UNSPSC: 82140000 - Graphic design; 82141501 - Layout or graphics editing services; 82141502 - Art design or graphics

Submission deadline: 2026-10-01 Before 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: Régie 256499-S15-AP (38 p.); Formulaire de soumission 256499-S15-AP (20 p.); Contrat 256499-S15-AP (43 p.); Devis 256499-S15-AP (11 p.); Critères de sélection 256499-S15-AP (9 p.); Cahier de réponse 256499-S15-AP (7 p.); Bordereau de prix 256499-S15-AP (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 7 notices from Ministère de l'Éducation, going back to September 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Media, Printing & Advertising. There are 48 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 2 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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