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Gestion intégrée du parc d’équipements roulants du gouvernement (GIPERG)

Issued by Ministère des Transports et de la Mobilité durable (Direction générale de la gestion contractuelle) · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
9 Sept 2026
Closes
9 Oct 2026, 18:00 UTC
Reference
MTMD-2026-GIPERG
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 9 Oct 2026, 18:01 UTC to 9 Oct 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

La Direction générale du Centre de gestion de l’équipement roulant (DGCGER) du ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission « d’offrir aux ministères et organismes publics du Québec des services complets de gestion de parcs de véhicules et d’équipements roulants en assurant une saine administration des ressources dans une perspective de développement durable et d’électrification des transports ». Afin de réaliser cette mission, la DGCGER offre une gamme diversifiée de services pour répondre le mieux possible à l’ensemble des besoins de sa clientèle, notamment par diverses modalités de location de véhicules et d’équipements roulants pour les clients, ainsi que par des services complémentaires de gestion, d’entretien et de soutien technique permettant d’assurer leur disponibilité tout au long de leur cycle de vie. S'appuyant sur son expertise en gestion de parc, la DGCGER privilégie une offre reposant sur des véhicules, des équipements et des configurations standardisés afin de contribuer à une saine gestion des ressources, tout en conservant la capacité de répondre à des besoins particuliers lorsque ceux-ci le justifient. Le présent projet s’inscrit dans une démarche de transformation organisationnelle et technologique. Son objectif est de doter le Ministère d'une solution logicielle intégrée couvrant nativement les fonctionnalités ERP et CRM au sein d'une plateforme unique. Cette solution devra soutenir la DGCGER dans les processus d’affaires visés par le projet et liés à la gestion du parc de véhicules et d’équipements roulants ainsi qu’à son offre de services. Elle couvrira une grande partie de la chaîne de valeur, de la planification des besoins des clients jusqu’à la disposition des actifs, tout en assurant l’intégration des processus, la qualité des données, l’efficience opérationnelle et une meilleure capacité d’évolution. Le modèle d'affaires de la DGCGER repose sur l'intégration de trois grandes fonctions complémentaires : l'offre de services de location de véhicules et d'équipements roulants (VER), la gestion du cycle de vie du parc ainsi que les activités d'approvisionnement, d'assemblage, d'aménagement, de préparation et de logistique nécessaires à la mise en service des VER. La solution recherchée doit permettre une gestion intégrée de ces trois fonctions au sein d'une même plateforme.

Buyer: Ministère des Transports et de la Mobilité durable (Direction générale de la gestion contractuelle)

Notice type: Request for Interest

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: MTMD-2026-GIPERG

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); World Trade Organization Agreement on Government Procurement (AGP); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43000000 - Information technology broadcasting and telecommunications; 43230000 - Software; 43231500 - Business function specific software; 43231600 - Finance accounting and enterprise resource planning erp software

Submission deadline: 2026-10-09 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Appel d'intérêt (21 p.); Appel d'intérêt document de réponse (8 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 77 notices from Ministère des Transports et de la Mobilité durable (Direction générale de la gestion contractuelle), going back to April 2026 — 77 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Energy & Power and Defence & Security. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 11 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

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  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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