FreeTender
Accepting bidsitbGermany

Germany – Ticket-issuing machines – Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Kurabgabeautomaten für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Germany – Ticket-issuing machines – Framework agreement for the delivery, assembly and commissioning of health insurance vending machines for the Hanseatic and university city of RostockEnglish, machine translated

Issued by Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
15 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
792722-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Ticket-issuing machines – Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Kurabgabeautomaten für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock”. Submissions close on 15 December 2026, 33 days from today. Quote reference 792722-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 21 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 1,153 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Delivery according to VgV Lots Lot 1 — Framework agreement for the delivery, assembly and commissioning of health care vending machines for the Hanseatic and University city of Rostock: The tourist office Rostock and Warnemünde intends to procure and set up health care vending machines for the collection of health care levy from day guests.

Details

Lieferleistung nach VgV

Lots Lot 1 — Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Kurabgabeautomaten für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Die Tourismuszentrale Rostock und Warnemünde beabsichtigt die Beschaffung und zeitlich gestaffelte Aufstellung von Kurabgabeautomaten zur Erhebung der Kurabgabe von Tagesgästen. Der zu vergebene Auftrag umfasst die Lieferung, standortspezifische Ausrüstung, Montage und betriebsfertige Inbetriebnahme der Automaten sowie die Bereitstellung der Managementlösung, die technische Zahlungsabwicklung und die erforderlichen Wartungs-, Service- und Instandhaltungsleistungen. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen eines am 15.03.2027 beginnenden Rahmenvertrags mit bedarfsgerechten Einzelabrufen bis zum 31.12.2029. Im Jahr 2027 werden mindestens 10 Kurabgabeautomaten, im Jahr 2028 mindestens 5 Kurabgabeautomaten und im Jahr 2029 mindestens 5 Kurabgabeautomaten abgerufen. Die verbindliche Mindestabnahmemenge beträgt insgesamt 20 Automaten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit bis zu 5 weitere Automaten bis zum 31.12.2029 abzurufen. Die Höchstmenge des Rahmenvertrags beträgt demnach 25 Automaten.

Buyer: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30144200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 21 notices from Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Transport & Logistics and IT & Telecom. There are 1,153 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 33 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

Who won similar contracts

Recent contract awards in Germany, from published award notices.

More contract awards →

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →