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Germany – Mail delivery services – Postdienstleistungen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Abholung, Zustellung Postzustellaufträge

Germany – Mail delivery services – Postal services for the Hanseatic and university city of Rostock: pick-up, delivery of postal delivery ordersEnglish, machine translated

Issued by Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
5 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
767956-2026
Location
Germany
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung in Germany has published an invitation to bid in transport & logistics: “Germany – Mail delivery services – Postdienstleistungen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Abholung, Zustellung Postzustellaufträge”. Submissions close on 7 December 2026, 33 days from today. Quote reference 767956-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 15 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 1,121 open transport & logistics notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Within the framework of the present procurement procedure, provision is made for the conclusion of a framework contract for the collection and delivery of postal delivery orders in the Federal Republic of Germany. Lots Lot 1 — Letter postal services PZA - delivery of postal delivery orders - nationwide (formal delivery): A postal delivery order is required for the formal and legally secure delivery of official documents by authorities, courts and bailiffs. It serves to prove the exact time and place of the handover of a document without gaps and in a court-useable manner.

Details

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Abholung und Zustellung von Postzustellaufträgen in der Bundesrepublik Deutschland vorgesehen.

Lots Lot 1 — Briefpostdienstleistungen PZA - Zustellung von Postzustellaufträgen - bundesweit (förmliche Zustellung): Ein Postzustellauftrag wird für die förmliche und rechtssichere Zustellung amtlicher Schriftstücke von Behörden, Gerichten und Gerichtsvollzieher benötigt. Er dient dazu, den genauen Zeitpunkt und Ort der Übergabe eines Dokuments lückenlos und gerichtlich verwertbar zu beweisen. Die Auslieferung an den Adressaten erfolgt gemäß der § 96 des Verwaltungsverfahrens, Zustellungs- und Vollstreckungsgesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Verwaltungsverfahrensgesetz M-V) in Verbindung mit den §§ 177 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) sowie der Vorschriften der zuständigen Regulierungsbehörde (§§ 33ff. PostG). Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt. Förmliche Zustellung von ca. 15.000 Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 1 und die elektronische Zustellung von ca. 41.000 e-Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 2. Das angegebene Sendungsaufkommen orientiert sich am Gesamtumfang des letzten Kalenderjahres. Als Vertragslaufzeit ist der 01.01.2027 bis 31.12.2029 bestimmt. Lot 2 — Briefpostdienstleistungen e-PZA - Zustellung von e-Postzustellaufträgen - bundesweit (förmliche Zustellung): Ein Postzustellauftrag wird für die förmliche und rechtssichere Zustellung amtlicher Schriftstücke von Behörden, Gerichten und Gerichtsvollzieher benötigt. Er dient dazu, den genauen Zeitpunkt und Ort der Übergabe eines Dokuments lückenlos und gerichtlich verwertbar zu beweisen. Die Auslieferung an den Adressaten erfolgt gemäß der § 96 des Verwaltungsverfahrens, Zustellungs- und Vollstreckungsgesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Verwaltungsverfahrensgesetz M-V) in Verbindung mit den §§ 177 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) sowie der Vorschriften der zuständigen Regulierungsbehörde (§§ 33ff. PostG). Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt. Förmliche Zustellung von ca. 15.000 Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 1 und die elektronische Zustellung von ca. 41.000 e-Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 2. Das angegebene Sendungsaufkommen orientiert sich am Gesamtumfang des letzten Kalenderjahres. Als Vertragslaufzeit ist der 01.01.2027 bis 31.12.2029 bestimmt.

Buyer: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 64121100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 15 notices from Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Agriculture & Food and Facility Management & Cleaning. There are 1,121 open Transport & Logistics tenders in Germany. This one closes in 33 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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