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Germany – Repair and maintenance services – Durchführung der Pflege und Wartung von Städtischen Brunnen- und Beregnungsanlagen der HRO in 3 Lose

Germany – Repair and maintenance services – Implementation of the care and maintenance of HRO urban well and sprinkler systems in 3 lotsEnglish, machine translated

Issued by Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
2 Nov 2026
Closes
4 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
756791-2026
Location
Germany
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung in Germany has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Germany – Repair and maintenance services – Durchführung der Pflege und Wartung von Städtischen Brunnen- und Beregnungsanlagen der HRO in 3 Lose”. Submissions close on 4 December 2026, 33 days from today. Quote reference 756791-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 735 open facility management & cleaning notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Maintenance and maintenance of urban fountain and sprinkler systems throughout the urban area in Rostock. Lots Lot 1 — Urban fountain facilities: maintenance and maintenance of urban well and sprinkler facilities throughout the urban area in 3 lots. Lot 1: Urban fountain facilities Lot 2: Urban sprinklers Lot 3: Cemeteries - Fountains and sprinklers The contract begins on 01.02.2027 and ends on 31.12.2027. There is the possibility of a three-time unilateral extension by one year each (01.01 - 31.12) until 31.12.2030 at the latest by the client.

Details

Pflege und Wartung von städtische Brunnen- und Beregnungsanlagen im gesamten Stadtgebiet in Rostock.

Lots Lot 1 — Städtische Springbrunnenanlagen: Pflege und Wartung von städtischen Brunnen- und Beregnungsanlagen im gesamten Stadtgebiet in 3 Lose. Los 1: Städtische Springbrunnenanlagen Los 2: Städtische Beregnungsanlagen Los 3: Friedhöfe - Springbrunnen und Beregnungsanlagen Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.12.2027. Es besteht die Möglichkeit der dreimaligen einseitigen Verlängerung um jeweils ein Jahr (01.01 - 31.12) bis längstens 31.12.2030 durch den Auftraggeber. Lot 2 — Städtische Beregnungsanlagen: Pflege und Wartung von städtischen Brunnen- und Beregnungsanlagen im gesamten Stadtgebiet in 3 Lose. Los 1: Städtische Springbrunnenanlagen Los 2: Städtische Beregnungsanlagen Los 3: Friedhöfe - Springbrunnen und Beregnungsanlagen Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.12.2027. Es besteht die Möglichkeit der dreimaligen einseitigen Verlängerung um jeweils ein Jahr (01.01 - 31.12) bis längstens 31.12.2030 durch den Auftraggeber. Lot 3 — Friedhöfe - Springbrunnen und Beregnungsanlagen: Pflege und Wartung von städtischen Brunnen- und Beregnungsanlagen im gesamten Stadtgebiet in 3 Lose. Los 1: Städtische Springbrunnenanlagen Los 2: Städtische Beregnungsanlagen Los 3: Friedhöfe - Springbrunnen und Beregnungsanlagen Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.12.2027. Es besteht die Möglichkeit der dreimaligen einseitigen Verlängerung um jeweils ein Jahr (01.01 - 31.12) bis längstens 31.12.2030 durch den Auftraggeber.

Buyer: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 50000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 13 notices from Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Agriculture & Food. There are 735 open Facility Management & Cleaning tenders in Germany. This one closes in 33 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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