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Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvereinbarung über Entwicklungsleistungen für Weiterentwicklung der SchulCloud

Issued by FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 1,200,000
Reference
792650-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvereinbarung über Entwicklungsleistungen für Weiterentwicklung der SchulCloud”. Submissions close on 14 December 2026, 32 days from today. The stated value is EUR 1,200,000. Quote reference 792650-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 1,167 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Die Schulcloud ist eine produktive, länderübergreifend eingesetzte Bildungsplattform auf Basis eines bestehenden Open-Source-Systems. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt und durch Schulen, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Schuladministrationen genutzt. Gegenstand der Ausschreibung ist die fachliche, konzeptionelle, gestalterische und technische Weiterentwicklung der Schulcloud im Auftrag des FWU. Die Weiterentwicklung erfolgt auf Grundlage der fachlichen Anforderungen des Fachadministrativen Rates der Länder (FAR). Die Produktverantwortung liegt beim FWU. Weitere Informationen zum Projekt können Sie der Anlage 1 -Projektbeschreibung entnehmen.

Lots Lot 1 — Featureentwicklung (estimated 1200000.00): Die SchulCloud soll auf Basis eines Rahmenvertrags bis Ende 2027 weiterentwickelt werden. Die Leistungen werden als Dienstleistungen gem. § 611 Abs. 1 BGB abgerufen. Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 15.01.2027 und läuft bis zum 31.12.2027. Lot 2 — Softwaremodernisierung (estimated 1000000.00): Die SchulCloud soll auf Basis eines Rahmenvertrags bis Ende 2027 weiterentwickelt werden. Die Leistungen werden als Dienstleistungen gem. § 611 Abs. 1 BGB abgerufen. Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 15.01.2027 und läuft bis zum 31.12.2027.

Buyer: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 72000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH, going back to September 2026 — 3 of them still open. There are 1,167 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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