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Germany – Photocopying equipment – Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen

Issued by Wismut GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
786030-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Wismut GmbH in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Photocopying equipment – Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen”. Submissions close on 14 December 2026, 34 days from today. Quote reference 786030-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 37 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 1,152 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Anmietung von 25 MFP zur Nutzung an den Standorten des Auftraggebers nach Abruf (betriebsbereite Aufstellung und Inbetriebnahme; Schulung der Nutzer und Administratoren; Verbrauchsmittel-Service (außer Papier und Strom); funktionsbereite Anbindung zum vorhandenen Druckmanagement-System „Dispatcher Paragon“; Service Level Agreement (SLA), Umsetzung von Geräten) Zu Vertragsbeginn werden initial alle 25 Mietgeräte aufgestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der gemieteten Geräte bei sinkendem Bedarf flexibel zu reduzieren und einzelne Geräte vorzeitig an den Auftragnehmer zurückzugeben (Teilkündigung, z. B. Reduzierung von 25 auf 22 Geräte). Eine solche Reduzierung der Geräteanzahl wird dem Auftragnehmer mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende schriftlich angezeigt. Für vorzeitig zurückgegebene Geräte entfällt ab dem Zeitpunkt der Rückgabe die Pflicht zur Zahlung der monatlichen Mietpauschale. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn, Restmietzahlungen oder eine Erhöhung der verbleibenden Einzelmietpreise. Die Kosten für Abbau und Rücktransport der abgemeldeten Geräte trägt der Auftragnehmer. Hinsichtlich der Klickkosten wird bei der Initialnutzung von 25 MFP von einem Umfang von 45.000 Farb- sowie 45.000 Schwarz/Weiß-Kopien pro Monat ausgegangen. Verringert sich die Anzahl der gemieteten Geräte durch eine Teilkündigung, reduziert sich das Volumen des gemeinsamen Klickkosten-Pools ab dem Folgemonat der Geräterückgabe proportional zur Anzahl der verbleibenden Geräte im Vertrag (Beispiel: Bei Reduzierung von 25 auf 22 Geräte verringert sich das Poolvolumen um 12 %). Es wird ausdrücklich vereinbart, dass es keine gerätebezogenen Mindestabnahmen oder Mindestumsätze pro Monat gibt. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über das tatsächliche Gesamtvolumen des gemeinsamen Klick-Pools aller jeweils aktiv genutzten Geräte.

Lots Lot 1 — Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen

Buyer: Wismut GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30121200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 37 notices from Wismut GmbH, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning, Manufacturing & Supply and Construction & Infrastructure. There are 1,152 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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