FreeTender
Accepting bidsitbGermany

Germany – Data-processing services – Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten

Germany – Data-processing services – Provision of services of an external data protection officerEnglish, machine translated

Issued by ALDB GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
8 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
784710-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

ALDB GmbH in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Data-processing services – Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten”. Submissions close on 8 December 2026, 28 days from today. Quote reference 784710-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 1,152 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of the tender is the assumption of the function of the external data protection officer according to Art. 37 ff. General Data Protection Regulation (DS-GVO) for ALDB GmbH. The data protection officer advises and supports the client in all areas of the company on the subject of data protection law and monitoring compliance with all data protection requirements.

Details

Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die ALDB GmbH. Der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt die Auftraggeberin in allen Unternehmensbereichen zum Thema Datenschutzrecht und Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Erfordernisse.

Lots Lot 1 — Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten: 1 Aufgaben des Auftragnehmers Insbesondere folgende Aufgaben sollen durch den Auftragnehmer übernommen werden: - Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften - Beobachtung der Entwicklung des Datenschutzrechts - Überwachung der Datenverarbeitungen und Datenschutzkontrollen - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz-Folgenabschätzungen - Beratung bei neuen Projekten und Verarbeitungstätigkeiten - Verträge und datenschutzrechtliche Vereinbarungen - Betroffenenrechte - Datenschutzverletzungen - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vertragspartner - Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde - Dokumentation und Berichterstattung - Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden - Fachkunde und Fortbildung - Aufrechterhaltung des Datenschutzmanagements - Optional: Übernahme der Funktion des KI-Beauftragten 2 Erreichbarkeit und Reaktionszeit Werktags zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr, innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt remote innerhalb Deutschlands. Bei datenschutzrechtlichen Vorfällen wird werktags eine Reaktionszeit von maximal 240 Minuten innerhalb der Servicezeiten von 09:00-17:00 Uhr gefordert. Aus der Reaktion muss mindestens hervorgehen, dass der Inhalt der Anfrage zur Kenntnis genommen wurde. Nicht ausreichend ist eine Reaktion mittels einer automatisierten und/oder halb-automatisierten Standardmail, die lediglich den Erhalt der Anfrage bestätigt. Sollte der durch den Auftragnehmer eingesetzte Datenschutzbeauftragte z. B. durch Urlaub oder Krankheit etc. verhindert sein, nimmt eine Vertretung die Aufgaben wahr. Die Vertretung ist bei Leistungsbeginn einschließlich ggf. abweichender Kontaktdaten zu benennen. 3 Anforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals - gültige Zertifizierung als CIPM und/oder als CIPP/E oder eine gleichwertige Zertifizierung (Gleichwertig sind Zertifizierungen, welche zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit einen Mindest-CPE-Nachweis im Zeitraum von jeweils 2-3 Jahren fordern und welche nach ANSI/ISO Standard akkreditiert sind) - Ausbildung als Datenschutzbeauftragter und innerhalb der letzten 4 Jahre regelmäßige (mind. einmal jährlich) Teilnahme an Weiterbildungen zum Datenschutz - seit mindestens 5 Jahren Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter - Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz). Die erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (SÜ2 GHS) ist aufgrund der bereichsübergreifenden Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten erforderlich. Im Rahmen seiner Aufgaben kann dieser tiefgreifende Einblicke in verschiedene Bereiche der Auftraggeberin erhalten und dabei umfassende Kenntnisse über interne Abläufe sowie sensible Informationen erlangen. Die Möglichkeit, diese Informationen bereichsübergreifend zusammenzuführen, begründet einen erhöhten Schutzbedarf. Daher ist für die eingesetzte Person eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung GHS notwendig. Details siehe Leistungbeschreibung

Buyer: ALDB GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 72310000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 14 notices from ALDB GmbH, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Communications & Networks. There are 1,152 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 28 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

Who won similar contracts

Recent contract awards in Germany, from published award notices.

More contract awards →

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →