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Germany – Photocopier paper and xerographic paper – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapier an die Landeshauptstadt Mainz mit 12 monatiger Vertragslaufzeit, voraussichtlich ab 01.01.2027

Issued by Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
5 Oct 2026
Closes
4 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
682884-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Photocopier paper and xerographic paper – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapier an die Landeshauptstadt Mainz mit 12 monatiger Vertragslaufzeit, voraussichtlich ab 01.01.2027”. Submissions close on 4 November 2026, 29 days from today. Quote reference 682884-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 12 of them currently open. There are 1,070 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Die Landeshauptstadt Mainz beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 12 Monaten und einer automatischen Auftragsverlängerung über weitere 12 Monate. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von unterschiedlichen Kopier- und Spezialpapieren aufgrund von einzelnen Abrufaufträgen der bestellberechtigten Organisationseinheiten. Hierzu zählen neben städtischen Ämtern und Eigenbetrieben insbesondere auch Kindertagesstätten und Schulen sowie stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts. Die einzelnen Abrufaufträge erfolgen über einen elektronischen Einkaufskatalog, den ein Dienstleister betreibt. Die von der Rahmenvereinbarung umfassten Produkte sind daher im elektronischen Einkaufskatalog einzustellen, um abgerufen werden zu können.

Lots Lot 1 — Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapier an die Landeshauptstadt Mainz mit 12 monatiger Vertragslaufzeit, voraussichtlich ab 01.01.2027: Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 12-monatiger Vertragslaufzeit und automatischer Verlängerungsmöglichkeit über weitere 12 Monate über die Lieferung verschiedenster Kopier- und Spezialpapiere an die verschiedenen Orangisationseinheiten der Stadtverwaltung Mainz und an stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts.

Buyer: Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30197642

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 13 notices from Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf, going back to September 2026 — 12 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Construction & Infrastructure and Facility Management & Cleaning. There are 1,070 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 29 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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