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Germany – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Technik für Besucherleitsystem 2026

Issued by ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
26 Oct 2026
Closes
2 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
737462-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Technik für Besucherleitsystem 2026”. Submissions close on 2 November 2026, 8 days from today. Quote reference 737462-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 16 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 1,215 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei Wirtschaftsteilnehmern ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung zur Deckung noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten an unterschiedlichsten, fabrikneuen Produkten für Bürger-/Besucherleitsysteme in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen einschließlich optionaler Wartung, Services und ergänzenden Vertragsleistungen.

Lots Lot 1 — Technik für Besucherleitsystem 2026: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern mit der Absicht den Bedarf von Technik (z. B. Bürgerterminals) bei der softwareseitigen Unterstützung von Terminverwaltung/Bürger-/Besucherleitsystemen in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen der Bezugsberechtigten zu decken. Die ekom21 setzt für ihre Kunden die Software "VOIS|TEVIS" (Bürger- und Besucherleitsystem) ein. Diese Software wird als Organisationswerkzeug genutzt, das u. a. eine Terminverwaltung für Kommunen, bürgerfreundliche Services wie z. B. Benutzung eines Bürger-/Besucherleitsystem mittels unterschiedlicher Möglichkeiten von Aufrufsystemen/Leitsystemen oder eine Online-Terminvergabe über die Homepage der Kommune ermöglicht. Die ausgeschriebenen Technikkomponenten müssen daher kompatibel zu VOIS|TEVIS sein. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 500.000,00 Euro (netto) festgesetzt. Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.

Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 16 notices from ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, going back to September 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Communications networks. There are 1,215 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 8 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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