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Germany – Computer storage units – Datensicherungssystem Köln

Issued by ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
13 Oct 2026
Closes
12 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
706786-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Computer storage units – Datensicherungssystem Köln”. Submissions close on 12 November 2026, 31 days from today. Quote reference 706786-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 1,095 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Auftraggeber sind die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR), vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt der Auftraggeber die Erneuerung des am Standort Köln betriebenen Datensicherungssystems ETERNUS CS8800 einschließlich der zur Anbindung der physischen Tape Libraries erforderlichen Switche aus. Ziele der Vergabemaßnahme sind die Beschaffung einer technologisch aktuellen ETERNUS CS8800 einschließlich aller erforderlichen Lizenzen sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages bis zum 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung um weitere zwölf Monate bis zum 31.12.2030. Der Leistungsumfang beinhaltet weiterhin die Durchführung der Anlieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der neuen Komponenten in die bestehende Umgebung sowie der erforderlichen Konfigurations- und Migrations-arbeiten bis hin zur Abnahme. Die Bereitstellung ist in folgende Leistungsbereiche aufgeteilt: - die Lieferung von Hardwarekomponenten für die ETERNUS CS8800 sowie die Switche für die Anbindung an die physische Tape Library; - die Erbringung von Dienstleistungen zur Installation, bei den Konfigurationen, der Anbindung der physischen Tape Library über die Switche und dem Cascading nach Ismaning beim Auftraggeber in Köln und den erforderlichen Konfigurationsarbeiten bis zur vollständigen Integration der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die Durchführung von umfassenden Integrationstests; - die Durchführung der Migration der Daten von der bisherigen ETERNUS CS8800 auf die neue ETERNUS CS8800; - die Übereignung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die produktive Inbetriebnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche bis hin zur Abnahme; - Rücknahme der zu ersetzenden ETERNUS CS8800 Hardware-Komponenten (Ausnahme: nicht flüchtige Datenträger müssen beim Auf-traggeber verbleiben). Nutzung, Gefahr und Lasten der neuen ETERNUS CS8800 und Switche gehen erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. Mit der Bereitstellung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche hat der zukünftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Abnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche erfolgt spätestens bis zum 30.06.2027 (= relativer Fixtermin).

Lots Lot 1 — Datensicherungssystem Köln

Buyer: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30233100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 1,095 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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