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France – Presents and rewards – Cadeaux et pavoisements protocolaires

Issued by Région Guadeloupe · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
3 Sept 2026
Closes
21 Sept 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 1,40,000
Reference
596662-2026
Location
France
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

Details

L'accord-cadre porte sur les prestations suivantes : Fourniture, conditionnement et livraison de cadeaux et pavoisements protocolaires pour la Région Guadeloupe Le présent contrat concerne la fourniture, le conditionnement et la livraison d'objets protocolaires pour la Région Guadeloupe. Les cadeaux protocolaires, objet de la présente sont des présents offerts par la collectivité notamment à des autorités françaises, des personnalités étrangères, des partenaires officiels pour toutes ses actions de communication et de représentation, notamment lors d'événements institutionnels, de visites ou d'un accueil officiel, de salons, forums, cérémonies, gala, conférences ou autres évènements en Guadeloupe, en France métropolitaine et à l'international. Ces cadeaux protocolaires s'adressent également aux usagers et fonctionnaires dans le cadre de cérémonies spécifiques (mérite professionnel des agents publics etc). Il est précisé que dans le cadre de ses missions de représentation et des échanges protocolaires, la collectivité souhaite disposer de cadeaux mettant en valeur son patrimoine culturel, artisanal ainsi que les traditions gastronomiques locales. Compte tenu de la nature spécifique de l'objet du contrat, celui-ci se décompose comme suit : - Lot 1 : Fourniture, conditionnement et livraison de cadeaux et pavoisements protocolaires - Lot 2 : Conciergerie protocolaire pour la fourniture, le conditionnement et livraison de cadeaux protocolaires

Lots Lot 1 — Lot 1 : Fourniture, conditionnement et livraison de cadeaux et pavoisements protocolaires (estimated 140000): Ce lot vise exclusivement les cadeaux protocolaires dits de catalogues ou standardisés, mais susceptibles d'être personnalisés (gravure, étiquetage etc) ainsi que l'acquisition de drapeaux et pavillons nécessaires au pavoisement de la Région ou des cérémonies protocolaires Lot 2 — Lot 2 : Conciergerie protocolaire pour la fourniture, le conditionnement et livraison de cadeaux protocolaires (estimated 70000): Ce dernier lot vise exclusivement les cadeaux hors catalogues, et dit sur mesure. En effet, en fonction de l'évènement et de la qualité de l'invité/ la délégation, la partie invitante peut décider de personnaliser le présent protocolaire. Dans ce cas, la nature de ces cadeaux varie en fonction du pays et de la personnalité rencontrée (livres, médailles, objets d'art ou d'artisanat, etc.) la personnalisation de celui-ci peut prendre la forme d'une pièce unique, rare ou d'une valeur symbolique. Le cadeau devra en tout état de cause refléter, l'identité de l'institution invitée ou invitante, le contexte de la rencontre et/ ou l'histoire du destinataire et/ou de l'invitant

Buyer: Région Guadeloupe

Buyer country: FRA

Procedure: open

CPV code: 18530000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Région Guadeloupe, going back to August 20264 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 111 open Manufacturing & Supply tenders in France. This one closes in 19 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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