FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Repair and maintenance services of cooler groups – Kylmälaitetyöt

Issued by Sansia Oy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Sept 2026
Closes
14 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
628523-2026
Location
Finland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Sansia Oy kilpailuttaa tilaajan omistamien kiinteistöjen kylmälaitehuollot (kylmälaitteiden vuosihuollot sekä erikseen tilattavat kylmälaitteiden huoltotyöt). Tilaajina hankinnassa on Leppävirran kunta sekä Varkauden kaupunki. Hankinta on jaettu kahteen osaan, tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osaan: * osa 1. Kylmälaitetyöt, Leppävirta * osa 2. Kylmälaitetyöt, Varkaus Puitesopimuksen kesto on 1.1.2027 - 31.12.2029. Hankinta sisältää yhden vuoden option kaudelle 1.1.2030 - 31.12.2030. Kumpaakin osa-alueeseen valitaan kolme (3) toimittajaa. Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä olla vähemmän. Jos hankinnan ennakoitu arvo sekä enimmäisarvo on saavutettu ennen määräaikaisen sopimuksen tai mahdollisesti käyttöön otetun optiokauden päättymisaikaa, puitejärjestely päättyy. Toimittajalla ei tällöin ole mitään vaatimuksia Asiakasta eikä Tilaajaa kohtaan.

Lots Lot 1 — Osa 1. Kylmälaitetyöt, Leppävirta: Osakokonaisuus sisältää Leppävirran kunnan (tilaaja) kylmälaitetyöt. Kylmälaitetöihin valitaan kolme (3) toimittajaa, jotka vastaavat vuosittaisista laitevalmistajan huolto-ohjelman mukaisista kylmälaitteiden huoltotöistä sekä erikseen tilattaviin kylmälaitteiden huoltotöihin, joilta tilataan tarpeen mukaan satunnaisluontoisia huoltotöitä. Puitesopimuksen kesto on 1.1.2027 - 31.12.2029. Hankinta sisältää yhden vuoden option kaudelle 1.1.2030 - 31.12.2030. Tilaajan omistamien kylmälaitteiden laitetiedot ovat tarjouspyynnön liitteenä (Kylmälaitteet Leppävirta). Tarjoajan tulee pystyä kaikkien liitteessä mainittujen laitteiden huoltotöihin. Lot 2 — Osa 2. Kylmälaitetyöt, Varkaus: Osakokonaisuus sisältää Varkauden kaupungin (tilaaja) kylmälaitetyöt. Kylmälaitetöihin valitaan kolme (3) toimittajaa, jotka vastaavat vuosittaisista laitevalmistajan huolto-ohjelman mukaisista kylmälaitteiden huoltotöistä sekä erikseen tilattaviin kylmälaitteiden huoltotöihin, joilta tilataan tarpeen mukaan satunnaisluontoisia huoltotöitä. Puitesopimuksen kesto on 1.1.2027 - 31.12.2029. Hankinta sisältää yhden vuoden option kaudelle 1.1.2030 - 31.12.2030. Tilaajan omistamien kylmälaitteiden laitetiedot ovat tarjouspyynnön liitteenä (Kylmälaitteet Varkaus). Tarjoajan tulee pystyä kaikkien liitteessä mainittujen laitteiden huoltotöihin.

Buyer: Sansia Oy

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 50730000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Sansia Oy, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 16 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →