FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Relocation services – Muuttopalvelujen sekä välivarastoinnin hankinta

Issued by Vantaan ja Keravan hyvinvointialue · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Sept 2026
Closes
21 Sept 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 20,80,000
Reference
605747-2026
Location
Finland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Vantaan kaupunki järjestävät tarjouskilpailun muuttopalvelujen sekä välivarastoinnin hankinnasta tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti (VAKEDno-2026-4192 ja VD/3264/02.08.00.00/2026). Palvelu tuotetaan pääsääntöisesti Vantaan ja Keravan kaupunkien sekä Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä Palvelukuvaus. Muuttojen tilaaminen ei ole keskitettyä laajoissa tilaajaorganisaatioissa, joten yksittäisten muuttojen tilaajia voi olla useita tarpeesta riippuen. Hankinnalla tavoitellaankin yhteistyökumppania, joka on Tilaajien kokonaisvaltaisena tukena muuttojen valmistelussa sekä toteuttamisessa. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnassa valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin. Hankintayksiköt ovat arvioineet hankinnan jakamista osiin hankinnan valmistelun yhteydessä tehdyn markkinavuoropuhelun perusteella. Selvityksen perusteella hankinnan kohde muodostaa käyttötarkoituksensa, toimeksiantojen yhteensovittamisen sekä vastuunjaon näkökulmasta yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena mahdollistaa palvelutuotannon ja sopimusvastuiden selkeän hallinnan yhden kokonaisvastuullisen sopimuskumppanin kautta. Tämän vuoksi hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena on hankinnan luonne ja hankintayksikön tarpeet huomioon ottaen perusteltua. Tilaajien ostot vuodelta 2025 olivat: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue: noin 60 000 € alv 0 % vuodessa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toimeentulotuki- ja vammaispalvelun asiakkaiden muutot: noin 60 000 € alv 0 % vuodessa Vantaan kaupunki ja sen tytäryhtiöt: noin 400 000 alv 0 % vuodessa TIlaajat ei sitoudu hankintamääriin. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue julkaisee tämän tarjouspyynnön ja kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt: Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, VTK Kiinteistöt Oy- konserni, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Palvelukodit Oy, VAV Hoivaasunnot Oy, Hakopolun Liikekiinteistö Oy, Kiinteistö Oy Hakucenter, Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus, Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema, Kiinteistö Oy Vantaan Helikopteritukikohta, Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10, Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy ja Asunto Oy Vantaan Katriinanrinne

Lots Lot 1 — Muuttopalvelujen sekä välivarastoinnin hankinta (estimated 2080000): Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Vantaan kaupunki järjestävät tarjouskilpailun muuttopalvelujen sekä välivarastoinnin hankinnasta tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti (VAKEDno-2026-4192 ja VD/3264/02.08.00.00/2026). Palvelu tuotetaan pääsääntöisesti Vantaan ja Keravan kaupunkien sekä Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä Palvelukuvaus. Muuttojen tilaaminen ei ole keskitettyä laajoissa tilaajaorganisaatioissa, joten yksittäisten muuttojen tilaajia voi olla useita tarpeesta riippuen. Hankinnalla tavoitellaankin yhteistyökumppania, joka on Tilaajien kokonaisvaltaisena tukena muuttojen valmistelussa sekä toteuttamisessa. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnassa valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin. Hankintayksiköt ovat arvioineet hankinnan jakamista osiin hankinnan valmistelun yhteydessä tehdyn markkinavuoropuhelun perusteella. Selvityksen perusteella hankinnan kohde muodostaa käyttötarkoituksensa, toimeksiantojen yhteensovittamisen sekä vastuunjaon näkökulmasta yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena mahdollistaa palvelutuotannon ja sopimusvastuiden selkeän hallinnan yhden kokonaisvastuullisen sopimuskumppanin kautta. Tämän vuoksi hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena on hankinnan luonne ja hankintayksikön tarpeet huomioon ottaen perusteltua. Tilaajien ostot vuodelta 2025 olivat: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue: noin 60 000 € alv 0 % vuodessa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toimeentulotuki- ja vammaispalvelun asiakkaiden muutot: noin 60 000 € alv 0 % vuodessa Vantaan kaupunki ja sen tytäryhtiöt: noin 400 000 alv 0 % vuodessa TIlaajat ei sitoudu hankintamääriin. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue julkaisee tämän tarjouspyynnön ja kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt: Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, VTK Kiinteistöt Oy- konserni, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Palvelukodit Oy, VAV Hoivaasunnot Oy, Hakopolun Liikekiinteistö Oy, Kiinteistö Oy Hakucenter, Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus, Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema, Kiinteistö Oy Vantaan Helikopteritukikohta, Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10, Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy ja Asunto Oy Vantaan Katriinanrinne

Buyer: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 98392000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 16 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 9 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →