Finland – Software package and information systems – Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue
Issued by Sansia Oy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 13 Sept 2026
- Closes
- 5 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 606752-2026
- Location
- Finland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
Details
Hankinnan kohteena on SaaS-valmisohjelmistona hankittava työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä (myöhemmin myös ”Järjestelmä”) Kainuun Hyvinvointialueen käyttöön. Kainuun HVA kilpailuttaa SaaS-valmisohjelmistoa, joka on helposti käyttöönotettavissa ja täyttää Tilaajan tarpeet ilman ohjelmistokehitystyötä. SaaS-valmisohjelmiston hankkimalla Tilaaja varmistuu sillä, että Järjestelmä saadaan luotettavasti tuotantokäyttöön ja se tukee valmiilla toiminnallisuuksillaan Tilaajan prosesseja ja toimintamalleja. Järjestelmä konfiguroidaan Järjestelmän olemissa olevilla toiminnallisuuksilla Tilaajan tarpeisiin käyttöönottoprojektissa. Järjestelmän tulee tukea Tilaajaa koskevien eri työ- ja virkaehtosopimusten (myöh. VES/TES) (HYVTES, SOTE-sopimus, LS) mukaisia työaikamuotoja, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Hankinnan kohde sisältää tarjouspyynnössä kuvatut toiminnallisuudet ja niiden edellyttämät järjestelmämoduulit sekä mahdolliset sopimuskaudella Järjestelmään tulevat uudet työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ominaisuudet ja toiminnot. Ensivaiheessa Järjestelmää ei oteta käyttöön pelastustoimessa eikä ensihoidossa, mutta Tilaajan tavoitteena on, että ne tulevat Järjestelmän käyttäjiksi myöhemmin sopimuskaudella. Sopimuskauden on arvioitu alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva.
Lots Lot 1 — Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue: Hankinnan kohteena on SaaS-valmisohjelmistona hankittava työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä (myöhemmin myös ”Järjestelmä”) Kainuun Hyvinvointialueen käyttöön. Kainuun HVA kilpailuttaa SaaS-valmisohjelmistoa, joka on helposti käyttöönotettavissa ja täyttää Tilaajan tarpeet ilman ohjelmistokehitystyötä. SaaS-valmisohjelmiston hankkimalla Tilaaja varmistuu sillä, että Järjestelmä saadaan luotettavasti tuotantokäyttöön ja se tukee valmiilla toiminnallisuuksillaan Tilaajan prosesseja ja toimintamalleja. Järjestelmä konfiguroidaan Järjestelmän olemissa olevilla toiminnallisuuksilla Tilaajan tarpeisiin käyttöönottoprojektissa. Järjestelmän tulee tukea Tilaajaa koskevien eri työ- ja virkaehtosopimusten (myöh. VES/TES) (HYVTES, SOTE-sopimus, LS) mukaisia työaikamuotoja, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Hankinnan kohde sisältää tarjouspyynnössä kuvatut toiminnallisuudet ja niiden edellyttämät järjestelmämoduulit sekä mahdolliset sopimuskaudella Järjestelmään tulevat uudet työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ominaisuudet ja toiminnot. Ensivaiheessa Järjestelmää ei oteta käyttöön pelastustoimessa eikä ensihoidossa, mutta Tilaajan tavoitteena on, että ne tulevat Järjestelmän käyttäjiksi myöhemmin sopimuskaudella. Sopimuskauden on arvioitu alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva.
Buyer: Sansia Oy
Buyer country: FIN
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 6 notices from Sansia Oy, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 32 open IT & Telecom tenders in Finland. This one closes in 23 days.
More from this buyer
- Finland – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Urologiset tarvikkeet 2· closes 6 Oct
- Finland – Software package and information systems – Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä valmisohjelmistona, Mikkelin kaupunki· closes 20 Oct
- Finland – Repair and maintenance services of cooler groups – Kylmälaitetyöt· closes 15 Oct
- Finland – Software package and information systems – Sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmisto (EPM) SaaS-palveluna, AEL-Amiedu Oy· closes 17 Oct
- Finland – Recruitment services – Henkilöstövuokrauspalvelut, Jätekukko Oy· closes 10 Oct
Similar IT & Telecom tenders
- Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion· closes 3 Oct
- Finland – Programming services of packaged software products – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna· closes 22 Sept
- Finland – Software package and information systems – Työkykyjohtamisen järjestelmän hankinta· closes 1 Oct
- Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-projektipäällikkö- ja asiantuntijapalvelujen hankinta· closes 6 Oct
- Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Hoitajakutsujärjestelmät· closes 10 Oct
Documents
- TED-official-notice-606752-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Proposed Construction of ICT HUB at Chepsigot ASS.Chiefs OfficeKeiyo South constituency · Kenya
- Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender — KalenderLandschaftsverband Westfalen-Lippe · Germany
- 上海海关学院软件正版化服务采购项目竞争性磋商公告上海海关学院 · China
- 中华人民共和国汕尾出入境边防检查站流动渔船执勤场所信息化建设项目(二次)竞争性磋商中华人民共和国汕尾出入境边防检查站 · China
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →