FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Software package and information systems – Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue

Issued by Sansia Oy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
13 Sept 2026
Closes
5 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
606752-2026
Location
Finland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Hankinnan kohteena on SaaS-valmisohjelmistona hankittava työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä (myöhemmin myös ”Järjestelmä”) Kainuun Hyvinvointialueen käyttöön. Kainuun HVA kilpailuttaa SaaS-valmisohjelmistoa, joka on helposti käyttöönotettavissa ja täyttää Tilaajan tarpeet ilman ohjelmistokehitystyötä. SaaS-valmisohjelmiston hankkimalla Tilaaja varmistuu sillä, että Järjestelmä saadaan luotettavasti tuotantokäyttöön ja se tukee valmiilla toiminnallisuuksillaan Tilaajan prosesseja ja toimintamalleja. Järjestelmä konfiguroidaan Järjestelmän olemissa olevilla toiminnallisuuksilla Tilaajan tarpeisiin käyttöönottoprojektissa. Järjestelmän tulee tukea Tilaajaa koskevien eri työ- ja virkaehtosopimusten (myöh. VES/TES) (HYVTES, SOTE-sopimus, LS) mukaisia työaikamuotoja, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Hankinnan kohde sisältää tarjouspyynnössä kuvatut toiminnallisuudet ja niiden edellyttämät järjestelmämoduulit sekä mahdolliset sopimuskaudella Järjestelmään tulevat uudet työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ominaisuudet ja toiminnot. Ensivaiheessa Järjestelmää ei oteta käyttöön pelastustoimessa eikä ensihoidossa, mutta Tilaajan tavoitteena on, että ne tulevat Järjestelmän käyttäjiksi myöhemmin sopimuskaudella. Sopimuskauden on arvioitu alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva.

Lots Lot 1 — Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue: Hankinnan kohteena on SaaS-valmisohjelmistona hankittava työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä (myöhemmin myös ”Järjestelmä”) Kainuun Hyvinvointialueen käyttöön. Kainuun HVA kilpailuttaa SaaS-valmisohjelmistoa, joka on helposti käyttöönotettavissa ja täyttää Tilaajan tarpeet ilman ohjelmistokehitystyötä. SaaS-valmisohjelmiston hankkimalla Tilaaja varmistuu sillä, että Järjestelmä saadaan luotettavasti tuotantokäyttöön ja se tukee valmiilla toiminnallisuuksillaan Tilaajan prosesseja ja toimintamalleja. Järjestelmä konfiguroidaan Järjestelmän olemissa olevilla toiminnallisuuksilla Tilaajan tarpeisiin käyttöönottoprojektissa. Järjestelmän tulee tukea Tilaajaa koskevien eri työ- ja virkaehtosopimusten (myöh. VES/TES) (HYVTES, SOTE-sopimus, LS) mukaisia työaikamuotoja, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Hankinnan kohde sisältää tarjouspyynnössä kuvatut toiminnallisuudet ja niiden edellyttämät järjestelmämoduulit sekä mahdolliset sopimuskaudella Järjestelmään tulevat uudet työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ominaisuudet ja toiminnot. Ensivaiheessa Järjestelmää ei oteta käyttöön pelastustoimessa eikä ensihoidossa, mutta Tilaajan tavoitteena on, että ne tulevat Järjestelmän käyttäjiksi myöhemmin sopimuskaudella. Sopimuskauden on arvioitu alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva.

Buyer: Sansia Oy

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Sansia Oy, going back to September 20266 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 32 open IT & Telecom tenders in Finland. This one closes in 23 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →