FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Repair and maintenance services of building installations – Kiinteistöautomaatiotöiden puitejärjestely, Drive ja Trend 2027- 2028

Issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
8 Oct 2026
Closes
6 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 1,850,000
Reference
695738-2026
Location
Finland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Finland – Repair and maintenance services of building installations – Kiinteistöautomaatiotöiden puitejärjestely, Drive ja Trend 2027- 2028”. Submissions close on 6 November 2026, 30 days from today. The stated value is EUR 1,850,000. Quote reference 695738-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 12 notices from this buyer since 2026, 8 of them currently open. There are 30 open facility management & cleaning notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Hankinnasta on aiemmin julkaistu hankintailmoitus HEL 2026-011225 päivämäärällä 17.7.2026, joka sisälsi kahdeksan osa-aluetta: Osa-alue 1: DEOS, Osa-alue 2: Drive, Osa-alue 3: Fidelix, Osa-alue 4: Trend, Osa-alue 5: Honeywell, Osa-alue 6: Ouman, Osa-alue 7: Schneider, Osa-alue 8: Siemens. Hankinta keskeytettiin osa-alueiden 2 (Drive) ja 4 (Trend) osalta. Tämä hankintailmoitus on uudelleen kilpailutus aiemmin julkaistun hankintailmoituksen osa-alueisiin 2 ja 4, jotka nyt kilpailutetaan omana puitejärjestelynä. Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan ja rakentamispalvelu Staran teettämät rakennusten kiinteistöautomaatiojärjestelmien korjaamiseen, uudistamiseen ja rakentamiseen liittyvät työt. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Kiinteistöautomaatiotöiden puitejärjestelyn tarkoituksena on varmistaa ammattitaitoisten toimittajien saatavuus eri rakennusautomaatiojärjestelmien huolto-, ylläpito- ja vikakorjaustehtäviin. Hankinta on jaettu järjestelmäkohtaisesti kahteen osa-alueeseen. Osa-alue 1: Drive Osa-alue 2: Trend Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus). Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Kuhunkin osa-alueeseen valitaan 1-2 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen etusijajärjestyksen perusteella. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana on 2 400 000 euroa (alv. 0%) ja puitejärjestelyn enimmäisarvo on 2 940 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan arvot (alv. 0%) jakautuvat hankintarenkaan osapuolien kesken seuraavasti: - Kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) tilausten arvioitu arvo 2 000 000 euroa ja enimmäisarvo 2 400 000 euroa. - Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) tilausten arvioitu arvo 400 000 euroa ja enimmäisarvo 540 000 euroa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (Kymp) pyytää yhdessä (hankintarenkaana) Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) kanssa tarjoustanne. Kilpailuttamisesta vastaa kaupunkiympäristön toimiala. Hankintarenkaan muodostavat tahot tekevät kaikki omat hankintapäätöksensä sekä sopimuksensa asiasta.

Lots Lot 1 — Osa-alue 1: Drive (estimated 1850000): Kiinteistössä tehtävät työsuoritukset käsittävät kiinteistöautomaatiojärjestelmien tai niiden osien huolto- ja korjaustöitä sekä järjestelmien tai niiden osien uudistamis- tai rakennustöitä. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä. Osa-alueeseen valitaan 1-2 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen etusijajärjestyksen perusteella. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 850 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 2 250 000 euroa. Hankinnan arvot (alv. 0%) jakautuvat hankintarenkaan osapuolien kesken seuraavasti: - Kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) tilausten arvioitu arvo 1 500 000 euroa ja enimmäisarvo 1 800 000 euroa. - Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) tilausten arvioitu arvo 350 000 euroa ja enimmäisarvo 450 000 euroa. Lot 2 — Osa-alue 2: Trend (estimated 550000): Kiinteistössä tehtävät työsuoritukset käsittävät kiinteistöautomaatiojärjestelmien tai niiden osien huolto- ja korjaustöitä sekä järjestelmien tai niiden osien uudistamis- tai rakennustöitä. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä. Osa-alueeseen valitaan 1-2 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen etusijajärjestyksen perusteella. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 550 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 690 000 euroa. Hankinnan arvot (alv. 0%) jakautuvat hankintarenkaan osapuolien kesken seuraavasti: - Kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) tilausten arvioitu arvo 500 000 euroa ja enimmäisarvo 600 000 euroa. - Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) tilausten arvioitu arvo 50 000 euroa ja enimmäisarvo 90 000 euroa.

Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 50700000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 12 notices from Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, going back to September 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 30 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 30 days.

More from this buyer

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →