FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Pelastuslaitosten virkavaatteet

Issued by Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Sept 2026
Closes
12 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
629014-2026
Location
Finland
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue in Finland has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Finland – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Pelastuslaitosten virkavaatteet”. Submissions close on 12 November 2026, 13 days from today. Quote reference 629014-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 48 open manufacturing & supply notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Hankinnan kohteena on pelastuslaitosten virkavaatteet tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Virkavaatteiden hankinta toteutetaan hankintarenkaana, jossa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) vastaa valtuutettuna hankinnasta. Hankintarenkaassa on mukana 26 organisaatiosta, jotka koostuvat hyvinvointialueista, pelastuslaitoksista, Uudenmaan pelastusliitosta, Pelastusopistosta, Sisäministeriöstä, Lupa- ja valvontavirastosta sekä Finlands Svenska Brand- & Räddingsförbund:sta. Tarkka lista hankintayksiköistä löytyy hankintasopimuksesta. Pelastusviranomaisen on käytettävä virkatehtävissään pelastustoimen virkapukua, jollei virkatehtävän laatu tai luonne muuta edellytä. Pelastuslaitoksen muun henkilöstön velvollisuudesta käyttää pelastustoimen virkapukua päättää pelastuslaitos. Pelastustoimen virkapukua käytetään Pelastusopiston henkilöstön virkapukuna ja Pelastusopiston opiskelijoiden opiskelijapukuna. Pelastustoimen virkapukuun kuuluva vaatetus, asusteet ja varusteet on määritelty virkapukuasetuksessa ja tarkemmin pelastustoimen virkapuvun tuotekuvausohjeessa. Virkapuvun käyttöön liittyvä ohjeistus määritellään pelastustoimen virkapukuohjeessa. Pelastustoimen virkapukuun kuuluvat vaatteet, asusteet ja varusteet on jaettu virkapukuasetuksessa neljään asukokonaisuuteen: asemavaatetus, toimistovaatetus, vierailuvaatetus ja juhlavaatetus. Virkapukuasetuksessa määritellään, mitä merkkejä ja tunnuksia virkapukuun kuuluvissa varusteissa käytetään ja mihin ne kiinnitetään. Virkapuvussa käytetään vain asetuksessa ja ohjeessa määriteltyjä merkkejä ja tunnuksia. Virkapukujen ja tunnusten tuotekuvaukset on esitetty liitteessä 1.1 Pelastustoimen virkapuvun tuotekuvausohje 2025. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. SOPIMUSKAUSI Tämän hetkisen arvion mukaan sopimus tulee voimaan tammi-helmikuussa 2027. Sopimuskauden pituus on viisi vuotta. Sopimuskauden alussa varataan aikaa sopimuksen käyttöönotolle, joka pitää sisällään materiaalien hankinnan ja tuotteiden hyväksynnän. Sopimuksen käyttöönottoon varataan kokonaisuudessaan noin kahdeksan (8) - yhdeksän (9) kuukautta aikaa. Sopimuskauden aikana tehdään reklamaatioiden ja/tai palautteiden pohjalta tuotekehitystyötä mm. materiaalien ja mitoitusten osalta. Sopimuskauden viimeisen kuuden kuukauden aikana varastot ajetaan alas portaittain, jolloin toimitusvarmuus heikkenee. Varsinais-Suomen hyvinvointialue on mukana hankintarenkaassa, mutta tekee hankinnassa oman hankintapäätöksen sekä hankintasopimuksen.

Lots Lot 1 — Pelastuslaitosten virkavaatteet

Buyer: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 18000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 11 notices from Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, going back to September 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 48 open Manufacturing & Supply tenders in Finland. This one closes in 13 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Manufacturing & Supply tenders

All Manufacturing & Supply tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →