Bulgaria – Software package and information systems – „Осигуряване и поддръжка на лицензи по обособени позиции“

Предметът на обществената поръчка е „Осигуряване и поддръжка на лицензи по обособени позиции“, разпределени в следните обособени позиции: - Обособена позиция № 1: „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)​​​​​​​"; - Обособена позиция № 2: „Осигуряване на Adobe лицензи за нуждите на Администрацията на Министерски съвет (АМС)​​​​​​​“ *** Общата прогнозна стойност на обществената поръчка е в размер на 190 021,00 евро без ДДС, разпределена по обособени позиции, както следва: - Прогнозна стойност на Обособена позиция № 1 – 189 217,00 евро без ДДС; - Прогнозна стойност на Обособена позиция № 2 – 804,00 евро без ДДС; *** Оферти се подават само по Обособена позиция № 1. Съгласно чл. 21, ал. 6 от ЗОП, Възложителят има право да възлага обособени позиции по реда, валиден за индивидуалната прогнозна стойност на всяка от тях, при условие, че стойността на съответната обособена позиция не надхвърля 156 464 лв. за доставки и услуги и общата прогнозна стойност на обособените позиции, възложени по този начин, не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на поръчката. В тези случаи независимо от остатъчната стойност на поръчката, тя се възлага по реда, приложим към общата стойност на поръчката. Обособена позиция № 2 ще се възложи по реда валиден за съответната й индивидуална стойност във връзка с чл. 21, ал. 6 от ЗОП – чрез способа директно възлагане, на основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП. Участниците не следва да подават оферти по Обособена позиция № 2! *** Основните дейности в обхвата на Обособена позиция № 1 „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Enterprise Support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ включват доставка и активиране на следните SAP лицензи: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставка. ****** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът по обособена позиция №1 от обществената поръчка ще се сключи под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ , удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение. **** Срокът за изпълнение на дейностите по обособена позиция № 1 е както следва: Срокът за доставка е до 5 работни дни след осигурено финансиране, представяне на гаранция за изпълнение и получаване на писмена заявка от Възложителя. Срокът на валидност на облачните лицензи и поддръжката „Enterprise Support“ е 36 месеца. Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по обособена позиция № 1 - Приложение №1.1.

Lots Lot 1 — „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ (estimated 189217.00): Основните дейности в обхвата на Обособена позиция № 1 „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Enterprise Support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ включват доставка и активиране на следните SAP лицензи: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставка. ****** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът по обособена позиция №1 от обществената поръчка ще се сключи под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ , удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение. **** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по обособена позиция № 1 - Приложение №1.1. *** В случай, че не е производител, участникът следва да предостави оторизационно писмо или друг документ, удостоверяващ право за предоставяне на услуги по доставка на продукти на SAP и поддръжка тип „Enterprise Support“ на лицензиран софтуер на SAP за територията на Република България от производителя или от официалния представител на производителя за Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя.“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г., VII о.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всяко негово официално представителство. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като може да бъде доказано горепосоченото обстоятелство, както с Оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствие с поставеното изискване.

Buyer: ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД

Buyer country: BGR

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).