FreeTender
Accepting bidstenderNetherlands

Bestuurlijk Informatiesysteem

Issued by Gemeente Alkmaar · via TenderNed — Netherlands

Verify & apply on the official portal →
Published
28 Jun 2026
Closes
2 Oct 2026, 08:00 UTC
Value
EUR 1,725,000
Reference
C5237 – ALK 20251610 – PRJ2500178
Location
Alkmaar En Omgeving, Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier die een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke applicatie levert en implementeert, waarmee het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor de gemeente wordt ondersteund. De oplossing moet recht doen aan de wettelijke kaders (zoals AVG, Archiefwet, Gemeentewet en WOO) en aan de wensen van de verschillende gebruikersgroepen. Het systeem moet bijdragen aan transparantie, tijdigheid, volledigheid en efficiency in de bestuurlijke besluitvorming. De oplossing ondersteunt tevens livestreaming en on-demand beschikbaarstelling van raadsvergaderingen en biedt functionaliteit voor digitale stemming en verslaglegging van de collegevergaderingen conform de geldende archief- en toegankelijkheidsnormen.

Contracting authority: Gemeente Alkmaar

Type of contract: Diensten

Procedure: Openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning; 48510000-6 Communicatiesoftware

Estimated value (excl. VAT): EUR 1,725,000

Contract period: 2027-01-01 to 2036-12-31

Place of performance (NUTS): Alkmaar en omgeving

Buyer reference: C5237 – ALK 20251610 – PRJ2500178

TenderNed reference: TN596534

TED publication: 444466-2026

Electronic submission via: TenderNed

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

We hold 4 notices from Gemeente Alkmaar, going back to June 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Construction & Infrastructure and Financial & Professional Services. There are 292 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 5 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →