FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Repair and maintenance services of building installations – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Issued by provincie Limburg · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
23 Oct 2026
Closes
16 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
737110-2026
Location
Belgium
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

provincie Limburg in Belgium has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Belgium – Repair and maintenance services of building installations – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium”. Submissions close on 16 December 2026, 55 days from today. Quote reference 737110-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 11 of them currently open. There are 76 open facility management & cleaning notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Provincie Limburg wil voor het technisch onderhoud, en de hieraan verbonden herstellingen, van de HVAC-installaties van de gebouwen van het provinciebestuur Limburg overgaan tot het opstellen van een raamovereenkomst. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 4 jaar. Deze raamovereenkomst heeft als doel te voorzien in: Deel 1: Wettelijk verplicht onderhoud - uitgevoerd door het eigen personeel van de opdrachtnemer (met de vereiste erkenningen) of erkende keuringsorganismes. - een jaarlijks nazicht van de stooktoestellen op stookolie en op gasvormige brandstoffen. - voor de koeltoestellen zal de dienstverlener ervoor zorgen dat de verplichtingen inzake onderhoud en nazicht worden nageleefd. - de dienstverlener staat in voor een dichtheidsmeting van de gasleidingen. Deel 2: Preventief onderhoud - bijkomend onderhoud bovenop de wettelijke vereisten, dat op regelmatige tijdstippen of op basis van de bedrijfsuren dient te gebeuren met als doel: - het bevorderen van de levensduur van de installaties; - het voorkomen van gevaarlijke toestanden; - het voorkomen van storingen en defecten; - het energieverbruik zo laag mogelijk te houden. Deel 3: Correctief onderhoud - onderhoud dat uitgevoerd wordt wanneer defecten zich voordoen: - storingen en defecten herstellen binnen de overeengekomen tijd; - de prijs voor de wisselstukken wordt bepaald op basis van een verhogingspercentage; Deel 4: Deelopdrachten - uitvoeren van werken in het kader van afbraak, vernieuwing en/of uitbreiding van technische installaties: - per deelopdracht wordt een afzonderlijk dienstbevel gegeven, waarbij aard en omvang van de werken, aanvangsdatum en uitvoeringstermijn worden opgegeven. Een eigen pv van vaststelling voor aanvaarding van de werken van de deelopdracht (deel-oplevering) zal worden opgemaakt, conform de bepalingen van dit bestek; - op basis van een prijs per uur voor de werkuren; - de prijs voor de nodige materialen wordt bepaald op basis van een verhogingspercentage; - er kan geen minimum aantal werkuren noch een minimum bedrag aan deelopdrachten bepaald worden. Deel 5: Wisselstukken op basis van een verhogingspercentage - het bedrag dat jaarlijks wordt voorzien voor de nodige wisselstukken (preventief onderhoud, correctief onderhoud en deelopdrachten) wordt vastgelegd op € 100 000 exclusief btw. De combinatie van deze interventies heeft als doel: - het bewerkstelligen van de bedrijfszekerheid; - het garanderen van een veilige werking; - Het voorkomen van gevaarlijke situaties; - Het bevorderen van de levensduur van de technische installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan; - Het materiaal behoeden voor beschadiging; - Het voorkomen van storingen en defecten; - Het herstellen van defecten; - Het energieverbruik te minimaliseren; - Plaatsen en in dienst stellen van bijkomende HVAC-installaties via deelopdrachten.

Lots

Lot 1 — Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Buyer: provincie Limburg

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 50700000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 13 notices from provincie Limburg, going back to July 2026 — 11 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Water & Environment and Agriculture & Food. There are 76 open Facility Management & Cleaning tenders in Belgium. This one closes in 55 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →