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Belgium – Agency fuel cards – Fourniture d'énergie pour la mobilité routière, à destination de l'ensemble des véhicules du parc de l'ULiège

Issued by Université de Liège · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
15 Sept 2026
Closes
13 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
634957-2026
Location
Belgium
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

L’adjudicataire doit : - fournir les cartes et les codes secrets pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de les distribuer aux utilisateurs ; - donner les accès au système de gestion des cartes pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de paramétrer le système ; - activer les cartes à partir du 1er février 2027 à minuit, la fourniture de carburant ne commençant qu’à cette date ; - en cas de remplacement / renouvellement, fournir la carte endéans les 10 jours calendrier à partir de la date de commande. Le code lié à la carte devra être fourni, dans un courrier séparé, au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception de la carte. L’adjudicataire, en cas de reconduction du marché, devra procéder au renouvellement des cartes ou à la prolongation de validité des cartes, sans frais supplémentaires.

Lots Lot 1 — Fourniture d'énergie pour la mobilité routière, à destination de l'ensemble des véhicules du parc de l'ULiège: L’adjudicataire doit : - fournir les cartes et les codes secrets pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de les distribuer aux utilisateurs ; - donner les accès au système de gestion des cartes pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de paramétrer le système ; - activer les cartes à partir du 1er février 2027 à minuit, la fourniture de carburant ne commençant qu’à cette date ; - en cas de remplacement / renouvellement, fournir la carte endéans les 10 jours calendrier à partir de la date de commande. Le code lié à la carte devra être fourni, dans un courrier séparé, au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception de la carte. L’adjudicataire, en cas de reconduction du marché, devra procéder au renouvellement des cartes ou à la prolongation de validité des cartes, sans frais supplémentaires.

Buyer: Université de Liège

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 30163100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Université de Liège, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Energy & Power and Financial & Professional Services. There are 49 open IT & Telecom tenders in Belgium. This one closes in 29 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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